Assistant Adv - Paris e, France - Talents ADV & Supply

Talents ADV & Supply

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV H/F.

RESPONSABILITÉS CLÉS:
BACK-OFFICE:

- Gestion stocks et approvisionnement:

- Reporting sur les niveaux de stocks de manière hebdomadaire pour la force de vente et reporting mensuelle à son Responsable
- Assurer l'interface avec le logisticien, afin d'assurer le niveau de stocks adapté aux besoins et la bonne disponibilité des références sur les étagères pour livraison et facturation client.
- Paramétrages et mise à jour des Conditions Commerciales dans les ERP
- Gestion statut/création article avec le dépositaire logistique
- Gestion mensuelle du portefeuille de commandes/reliquats vs statut stocks
- Gestion des consignes des commandes SAP
- Paramétrer les campagnes commerciales dans les systèmes pour assurer la prise de commande des équipes de vente
- Préparation du book de conditions commerciales avec les collaborateurs en Italie ; participation à toutes les réunions dans ce cadre avec les différents services concernés
- Gestion des dotations clients et des demandes d'envoi au logisticien

MISSIONS TRANSVERSES:

- Participation à l'amélioration continue des process liés au service
- Assurer les remontées d'éléments à améliorer
- Force de proposition pour optimiser l'efficacité du service
- Participation aux réunions et séminaires d'entreprise
- Si besoin, élaboration de tableaux de bord de suivi de KPI

**Description du profil**:
Votre profil:

- Vous avez un BAC + 3 ou expériences validantes.
- Vous avez eu une expérience d'au moins 3 ans dans un service ADV sur des missions back-office
- Vous avez une parfaite connaissance du Français; l'Italien est nécessaire, l'Anglais serait un plus
- Vous avez une bonne connaissance de pack office (Excel, Word et Powerpoint), CRM, logiciel de saisie des commandes, SAP.
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles : rigueur, esprit analytique, fiabilité, bonne communication, organisation, honnêteté, optimisme, persévérance, patience, empathie, excellent relationnel.