Chargé D'accueil - Lyon, France - Cabinet Conseil Recrutement

Cabinet Conseil Recrutement

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client est une PME de 200 salariés, sous-traitant spécialisé dans la fabrication de produits cosmétiques. Tournée vers l'international, cette entreprise propose à ses clients toute son expertise dans la conception, la fabrication et le conditionnement de produits cosmétiques.
Nous recrutons leur futur(e) **chargé d'accueil /assistant polyvalent H/F**, en CDD de 6 mois, à temps plein

**Les missions**

**Intégrer cette entreprise en plein développement, c'est partager des valeurs humaines, de mouvement et de croissance**

Première personne que l'on rencontre, postée à l'accueil de l'entreprise, vous aurez pour principales missions de:
**Assurer l'accueil téléphonique et physique** des visiteurs de manière efficiente : répartir les appels, limiter les temps d'attente, mettre en relation avec le bon interlocuteur, tenir à jour le registre des visites ; vous veillez à l'ordre et à la propreté de l'espace d'accueil.
De même, vous **gérez la boite mail** de l'adresse contact de l'entreprise, et redispatchez les courriers électroniques vers les bons interlocuteurs en interne.
Venir en assistance aux différents services de l'entreprise:

- Pour le service approvisionnement et planification **:gérer les commandes** fournisseurs et suivre **les délais d'approvisionnement** en matières premières et articles de conditionnement,
- Pour le service comptable **:créer les factures fournisseurs**, classer et scanner les factures de frais généraux, valider les factures des consommables
- En appui à la direction informatique : être le contact de la société d'infogérance, en assistant le prestataire lors d'opération de configurations, faire le suivi des commandes et des livraisons de matériel informatique, faire le suivi des stocks de matériel, suivre les imprimantes et les copieurs, suivre le **matériel téléphonique**.

Enfin, vous prenez en charge la gestion des **transports de petits colis**, en lien avec La Poste,

**Le profil**

De **formation supérieure (BAC + 2), bientôt diplômé(e) ? prenez de l'expérience grâce à cette opportunité en CDD **

Vous maîtrisez les **outils informatiques** (Pack office, logiciel spécifique aux achats)
Votre niveau d'**anglais** vous permettra de prendre en charge, faire patienter, orienter par téléphone un interlocuteur étranger.
Vous être reconnu(e) pour votre sens du service et de l'accueil, votre rigueur administrative, votre aisance informatique ? alors ce poste est fait pour vous

Conditions d'exercice:
CDD - de fin mai à mi-novembre Temps complet - 35 heures
TR, Intéressement, participation
Fermeture de l'entreprise 3 premières semaines du mois d'Août.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 850,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 29/05/2023