Assistant Administratif- Gestion - Paris, France - CTIFL

CTIFL

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur.

**Nos enjeux et axes stratégiques**:
**_ Recherche_** d'alternatives aux pesticides,

**_ Maintien des qualités_** des fruits et légumes jusqu'aux consommateurs,

**_ Réduction de l'utilisation_** des énergies et préservation des ressources,

**_ Etudes de développement_** de solutions de mécanisation et d'automatisation,

**_ Evolution des modes_** de consommation des fruits et légumes.

**VOS MISSIONS**

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Assistant administratif et de Gestion(H/F).

Rattaché(e) à la **_Direction Administrative et financière, _**vous participerez à toutes les missions d'assistanat de gestion du département en lien avec l'équipe Comptabilité et les autres directions.

**GESTION DES CONTRATS**
- Etablir et suivre l'ensemble des contrats et conventions (prestations de services, partenariats, subventions...) de la structure (hors DRH).
- Suivre les échéances et préparer les éléments de justification des conventions subventionnées, y compris avec les partenaires du CTIFL.

**SECRETARIAT /ADMINISTRATION**
- Traiter le courrier arrivée / départ, saisir les divers courriers, commander et gérer les fournitures, classer et archiver les documents, réserver les salles de réunions.
- Préparer et suivre les documents mis à la signature à la Direction Générale.
- Assurer les relations avec la DRH pour la gestion des plannings et des absences.
- Transmettre les commandes d'investissement pour signature.
- Mettre en forme les modes opératoires et procédures.
- Contribuer à des missions comptables

**GESTION DES ASSURANCES**
- Suivre les contrats d'assurance du CTIFL.
- Gérer la flotte automobile et le matériel informatique assuré.
- Traiter les sinistres automobiles et divers.

**VOTRE PROFIL**

De formation Bac+2, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) et vous savez travailler en équipe.

Vous disposez d'une bonne capacité rédactionnelle et maîtrisez les outils bureautiques (pack Office).

**_ Pour plus d'informations, merci de nous contacter pour une rencontre prochaine au sein du CTIFL._