Assistant(E) Administratif(Ve) Du Directeur - Cannes, France - InterContinental

InterContinental

Entreprise vérifiée

Cannes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'hôtel Carlton Cannes, a Regent Hotel, a rouvert le 13 mars 2023, suite à son magnifique projet de rénovation et d'extension. Depuis son inauguration en 1913, l'établissement n'a jamais connu pareille transformation. 110 ans après son ouverture, la « Grande Dame » entre dans un nouveau siècle et c'est avec bonheur que nous écrivons le prochain chapitre de son histoire. L'hôtel est entièrement rénové et dispose de deux ailes prolongées dévoilant de nouvelles suites, d'un jardin intérieur de 2000m2 agrémenté d'un bar et d'une piscine à débordement, d'un fitness & spa et d'un centre de conférence de 1800m2.
- Notre hôtel est à la recherche de l'Assistant(e) Administratif(ive) du Directeur Général H/F pour participer activement à l'activité de notre établissement. Rattaché(e) au Directeur Général, vous l'assistez et lui apportez le support administratif nécessaire à la gestion courante de ses activités. Vous assurez la préparation et le suivi des diverses réunions de Direction et collaborez avec les membres du Comité Exécutif en liaison avec le Directeur Général.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Vous participerez activement aux tâches et responsabilités quotidiennes suivantes, sans qu'elles soient totalement exhaustives:

- Assurer les fonctions d'accueil, de filtrage téléphonique et de représentation du Directeur Général.
- Organiser les déplacements du Directeur Général et divers documents internes afférents.
- Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions de Direction.
- Préparer et présenter des rapports et différents reporting pour l'équipe de Direction, le Gestionnaire et le Propriétaire.
- Effectuer la veille et le suivi des standards hôteliers applicables à l'établissement.
- Distribuer et déléguer les tâches aux Départements de l'Hôtel, si nécessaire à la demande du Directeur Général.
- Collaborer avec les membres du Comité Exécutif en liaison avec le Directeur Général.
- Rédiger les procédures et courriers pour la Direction Générale.
- Coordonner les projets confiés par la Direction Générale.
- Prendre en charge la correspondance générale du Directeur Général et la communication avec les principaux partenaires de l'établissement.
- Traitement, traduction, relecture et mise en forme de divers documents de présentation.
- Effectuer les réponses aux plaintes clients et leur suivi en interne.

**QUALIFICATIONS**

Pour remplir ce rôle avec succès, vous devez posséder idéalement les qualifications, l'attitude, les comportements, les compétences et les valeurs suivantes:

- De formation supérieure en école de commerce, d'hôtellerie ou de tourisme, c'est avant tout votre savoir-être qui nous intéresse.
- La connaissance du milieu hôtelier et para hôtelier est un atout
- Vous êtes bilingue français/anglais
- Vous avez une pratique aisée des logiciels Office et maîtrisez les nouvelles technologies.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
- Vous êtes aguerri(e) à la prise de notes rapide en réunion.
- Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation pour mener plusieurs projets de front.
- Vous êtes reconnu(e) pour être une personne proactive, autonome, pragmatique, organisée et avec un sens des responsabilités hors pair.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez évoluer dans un contexte exigeant et en pleine évolution.
- Vous maîtrisez la culture du luxe et êtes sensible à l'ensemble des codes de cet univers.
- Votre discrétion, votre sens de l'écoute ainsi que votre souci du détail seront indispensables à votre réussite à ce poste.
- Vous devez allier avec habileté diplomatie et courtoisie dans sa relation aux clients et aux collaborateurs
- Vous devez répondre aux exigences légales pour travailler en France.

En retour, nous vous offrirons un salaire et des avantages sociaux compétitifs:

- **Poste en CDI à pourvoir rapidement**:

- **35 heures hebdomadaires - repos les week-ends**:

- **Salaire selon expérience**:

- **13ème mois**:

- **Intéressement**:

- **Indemnité de nourriture mensuelle brute de 180 €**:

- **Indemnité de transport selon distance domicile ou remboursement 50% abonnement transports en commun**:

- **Mutuelle d'entreprise attractive**:

- **Accès aux tarifs employés dans tous nos hôtels IHG**:

- **Accès à la plateforme de formation en ligne IHG**:

- **Poste non logé**

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