Un Administrateur Du Conservatoire - Sarzeau, France - Golfe Du Morbihan

Golfe Du Morbihan

Entreprise vérifiée

Sarzeau, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale.

Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.

Au sein de la Direction de la Direction Culture, dans le cadre d'une gestion d'établissement d'enseignements artistiques, sous l'autorité du directeur d'établissement, en binôme avec une collègue directe, vous êtes chargé.e des missions suivantes : Missions principales:

- Organisation administrative:
 Suivi des plannings (cours, salles, instruments, actions culturelle )

 Suivi de scolarité (inscriptions, prêts d'instruments, facturation, convocations, gestion des absences )

 Suivi ressources humaines (temps de travail, heures variables, absences, GUSO).

 Suivi administratif des actions pédagogiques (contrats, logistique de pré et post-production ; accueil artistes).

 Suivi budgétaire (liquidations, suivi des crédits).

 Suivi des actes administratifs (rapports, subventions, arrêtés ).

 Secrétariat de direction (courriers, classement, rapports statistiques )
- Organisation opérationnelle:
 Encadrement fonctionnel des agents d'accueil (inscriptions, billetterie, encaisses).

 Instruction des demandes des enseignants (plannings, matériels, instruments ).

 Accueil des parents et/ou des élèves.

 Gestion des réclamations.
- Accueil des publics les soirs de spectacle.
- Suppléance ponctuelle de l'accueil.

Les missions afférentes au poste s'effectuent en binôme par répartition des interventions, avec suppléance possibles des postes (absences, congés ).

Profil:
 Cadre réglementaire des enseignements artistiques.

 Fonctionnement des services institutionnels et collectivités territoriales, procédures administratives et comptables.

 Usage expert de logiciel de gestion de Conservatoire (Rhapsodie) ou par défaut forte aisance informatique (Office et bases de données).

 Connaissance des interlocuteurs associés aux enseignements artistiques (musique, danse, théâtre, arts-plastiques).

Qualités:
 Curiosité intellectuelle, ouverture d'esprit sur les esthétiques de l'art et du spectacle.

 Sens de l'organisation, rigueur professionnelle, adaptabilité, flexibilité dans l'intervention.

 Esprit d'initiative et de propositions, autonomie et aptitudes à la polyvalence.

 Qualités humaines : patience, pondération.

Cadre statutaire : Adjoints administratifs et Rédacteurs territoriaux

Grades : Adjoint administratif principal 2ème classe - Adjoint administratif principal 1ère classe - Rédacteur

Nature du contrat : CDD d'un an à temps non complet (0,7 ETP)

Poste à pourvoir : 23 septembre 2024

Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé / Prévoyance labellisée + Prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable)

Contact : Direction des Ressources Humaines

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/09/2024