Assistant Administratif - Chartres, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Chartres, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Adecco recherche pour son client un assistant administratif (H/F). Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Chartres (28).

Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous serez principalement chargé(e):
**De la gestion administrative de la Fédération:
- Gestion des fichiers
- Préparation des lettres d'adhésion
- Envoi attestations d'adhésion ou de cotisation aux adhérents
- Enregistrement des PV
- Remise en banque des chèques
- Tenue de la caisse
- Gestion des loyers
- Invitations réunions Bureaux, CA, sections, groupes, commissions:

- Envoi des invitations aux adhérents et suivi des inscriptions
- Relances systématiques
- Envoi des comptes-rendus

**Secrétariat accueil**
- Répondre au standard téléphonique
- Accueil des adhérents
- Gestion du courrier

**Mission diverses**
- Aide à l'organisation de l'arbre de Noël
- Suivi des mandats
- Election FFB
- Mise à jour des statuts (envoi au tribunal et envoi des comptes)
- Election chambre des métiers
- Préparation courriers SG
- De manière générale, répondre aux sollicitations du Secrétaire général

**Votre profil**:

- Vous avez une bonne expression orale et écrite, le sens du contact, vous êtes diplomate et savez travailler en équipe.
- La connaissance du secteur du Bâtiment et des Organisations Professionnelles serait appréciée.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel).
- Participation à la vie interne et aux évènements de la Fédération

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie