Adjoint-e Au Responsable Du Service Commande - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 31 mars 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE / Attaché.e
- Localisation:
Direction des Achats - Université Grenoble Alpes
1180, Avenue Centrale
38400 Saint-Martin-d'Hères

Présentation de la structure

La Direction des achats est composée de 15 agents et est rattachée à la Direction générale des services. Elle est composée de deux services, un service achats et un service commande publique. La Direction des achats a en charge la politique achats responsables et raisonnés de l'Université. Elle s'appuie sur le service achats et le service de la commande publique pour sa mise en œuvre. Le service commande publique assure les missions principales suivantes:

- Responsabilité de la rédaction et de la passation des marchés (outils MARCO et PLACE) de l'établissement (directions, composantes et laboratoires) en fournitures et services et en travaux pour les marchés supérieurs à € HT,
- En charge de l'instance Commission des Marchés,
- Référent et incitateur en clauses environnementales et sociales,
- Veille juridique sur la commande publique,
- Mise à disposition d'outils, modèles et notes d'information via l'intranet.

Le service commande publique prend en charge la passation de tous types de marchés et contrats publics, notamment des marchés portant sur l'acquisition d'équipements pour les laboratoires de recherche (technologie de pointe, pour le compte de chercheurs de renom et dans le cadre de projets internationaux).

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service commande publique, vous assurerez les missions courantes du chef de service en son absence (management de l'équipe composée de 3 agents pour le pôle suivi de l'exécution des marchés et 7 chargés de contrats en fournitures, services, travaux et prestations associées - présence en Commission des marchés, etc.), ainsi que la prise en charge (rédaction et suivi de la procédure) des consultations complexes et/ou stratégiques de l'établissement.

Vous apporterez au quotidien votre expertise aux chargés de contrats et assurerez la supervision de tous les dossiers de consultation affectés à ceux-ci quel qu'en soit le domaine (participation systématique aux réunions préalables à la rédaction d'un marché avec le ou les porteurs de projet et le chargé de contrats en charge du dossier, validation des productions et suivi de l'activité des chargés de contrats ).

Vous serez force de proposition auprès du chef de service notamment dans les outils et procédures internes à mettre en œuvre

Activités principales

Vous aurez pour principales activités:

- Assister, conseiller avec expertise, rédiger et suivre la procédure de passation de marchés complexes et/ou stratégiques (ex : marchés transversaux de l'UGA) avec les services, composantes et laboratoires (de la définition du besoin à la notification des marchés - et ponctuellement sur l'exécution des marchés) en lien avec le service achats si nécessaire ;
- Mettre votre expertise juridique et votre expérience opérationnelle au service des chargés de contrats quel que soit le type de marché à rédiger (fournitures, services, travaux) et la procédure à mettre en œuvre ;
- Alerter le chef de service sur les difficultés rencontrées (tant au niveau juridique qu'opérationnel), et être force de proposition quant à leur résolution.

Compétences attendues
- Avoir une expertise solide en droit des contrats publics (réglementation interne et européenne y compris loi MOP, doctrine, CCAG, jurisprudence, etc.)
- Avoir des compétences juridiques avérées au service d'une capacité d'analyse de situations pratiques
- Connaitre les règles d'exécution des marchés publics
- Savoir rédiger et gérer des procédures de marchés (services, fournitures, travaux et maitrise d'œuvre)
- Maitriser les outils de rédaction et de suivi des marchés publics (maitrise de MARCO appréciée)

Connaitre le fonctionnement des plateformes de dématérialisation des marchés (connaissance de la plateforme PLACE appréciée)
- Maitriser les techniques de veille, de recherches et d'analyse juridique
- Excellentes qualités relationnelles au service du management d'une équipe
- Capacité d'analyse (notamment mettre son expertise juridique au service de situations concrètes) et de synthèse
- Savoir anticiper et évaluer les risques juridiques et opérationnels, définir des solutions juridiquement fondées
- Aptitude à travailler dans l'urgence
- Fortes capacités d'écoute et de diplomatie dans le cadre de l'animation d'un groupe de travail ou en collaboration avec d'autres services

Conditions de diplômes
- Bac + 3

Rémunération
- A partir de 2143€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire