Assitant Médico Administrative Urgence - Saint-Denis, France - EPS Ville Evrard
Description
**IDENTIFICATION DU POSTE****Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique dans le pôle:
- Responsable d'unité fonctionnelle par délégation du Chef de Pôle
- En lien avec les équipes pluri-professionnelles du Pôle et celles des soins somatiques de l'hôpital Delafontaine
Au niveau institutionnel:
- Directeur des Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles:
**Interne au pôle**: Le chef de pôle, Les Praticiens Hospitaliers responsables d'UF, les cadres de proximité, L'Equipe Paramédicale : Infirmiers, aides-soignants, ergothérapeutes, Les secrétaires, Les psychologues, Les assistantes sociales, l'éducateur spécialisé, Régisseur.
**Externe à l'établissement**: : Cadre direction et équipe pluri professionnelle de l'hôpital Avicenne, Mairies, Médecins et infirmiers libéraux, Associations, Commissariat, OPHLM, PMI, Institutions médico-sociales, IFSI
Hôpitaux et cliniques privées
Familles et proches des malades, tuteurs, ASE, IPPP, psychiatres privés, institutions spécialisées, maisons de retraite, etc.
**Horaire de travail**:
AMA aux 38 heures hebdomadaires
ETP 100 %
Repos hebdomadaire samedi et dimanche
Mobilité interne au pôle pour maintenir la continuité
**Description synthétique du poste**:
- Assistante-médico-administrative au Centre Renforcé d'Urgence Psychiatrique au sein du CH Delafontaine._
**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**
**Activités principales**:
Accueil physique et téléphonique
Aide à l'organisation de la continuité des soins
Traitement de texte
Transmissions d'informations
Gestion des mouvements (admissions, sorties, transfert)
Garantir la conformité des dossiers sous contrainte
Saisie des certificats
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, etc
Création de dossiers, rangement, tri, classement, archivage
Saisie des consultations (logiciel CORTEXTE - EURKAL)
Commande et rangement de matériel bureautique
**Connaissances requises**:
Travail de coordination et de liaison entre les différents membres de l'équipe
Bureautique (Word/Excel/PowerPoint/Internet/Intranet/Outlook + logiciels métiers CORTEXTE et EURKAL)
Droit hospitalier.
Techniques de communication.
Techniques d'accueil physique et téléphonique.
Droit des patients.
Capacité d'adaptation.
Connaissance parfaite de l'orthographe et de la conjugaison.
Vocabulaire médical.
**Compétences requises**:
**Savoirs faire**:
Dans son domaine de compétences:
Utiliser les outils bureautiques.
Prise rapide de notes.
Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes.
Savoir recevoir et rapporter les informations reçues.
S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.
Traiter des situations conflictuelles.
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
**Savoirs être**:
Discrétion professionnelle.
Esprit d'initiative.
Dynamisme.
Capacités d'analyse et réactivité à des situations singulières.
Capacité à travailler en équipe.
Qualités relationnelles.
Qualités d'écoute.
Capacité d'adaptation (savoir s'impliquer dans le travail en réseau).
Sens de l'organisation.
**ACCOMPAGNEMENT A LA PRISE DE POSTE**
Un accompagnement par les AMA du pôle, notamment celles des SAU du CHU Avicenne et du CH Delafontaine
Des formations institutionnelles pour l'accompagnement des professionnels sont disponibles
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 140,00€ par mois
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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