Assistant de La Direction Générale Et Des - Versailles, France - Versailles Grand Parc

Versailles Grand Parc

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux**

**Organisme émetteur **:Versailles Grand Parc

**Localisation du poste **:6 avenue de Paris, 78000 VERSAILLES

**Type de poste**

Poste à temps complet

**Vos missions**

**Missions principales**

**L'Agglo recherche un(e) assistant(e) pour la direction générale et les services aménagement et déplacement, dont les principales missions seront de**:

- Assurer l'accueil téléphonique
- Organiser l'agenda, les réunions et rendez-vous
- Gérer les courriers et autres documents (notes, courriers) : mise en page, signature (parapheur électronique ou papier), tableau de suivi
- Rédiger des documents et arrêtés de délégation
- Assurer le suivi des délibérations, décisions
- Mettre à jour l'intranet et les outils internes : organigramme, trombinoscope, fichiers, listes de diffusion Outlook, annuaires, répertoires
- Ponctuellement, avoir des missions d'accueil physique et téléphonique

**Votre profil**

**Formation**

Doté d'un niveau BTS services accueil assistance

**Expérience**

Une expérience dans un poste similaire serait appréciée

**Savoir-faire**

Aisance avec les outils informatiques (pack Office à mínima)

**Savoir-être**

Rigueur, organisation, autonomie, discrétion et capacités rédactionnelles, sont des qualités indispensables pour mener à bien votre mission

**Conditions d'emploi**

**Contrainte(s) liée(s) au poste**

Poste à 39h
Contrat d'un an (remplacement d'un agent en arrêt maladie)

**Nombre de jours de congés**

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

**Avantages**
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel