- Participer à l'accueil, l'enregistrement, la prise de rendez-vous des étudiants
- Orienter les étudiants en précarité auprès des services compétents, les aider à obtenir leur droits de base au régime d'assurance maladie
- Faciliter leurs démarches tous motifs confondus
- Accompagner l'assistante administrative sur des tâches ponctuelles
- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relative à la gestion
- Gérer les aspects logistiques de la structure ( locaux, matériels, fournitures)
- Pointage des relevés bancaires avec les virements sur le logiciel Acteur en lien avec l'assistante administrative du Campus St Charles
- Maitrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques, pack office, logiciel spécifique à l'activité
- Capacité à gérer le stress et les priorités.
- Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
- Sens de la confidentialité et de l'écoute
Secrétaire médicale F/H - Lachamp, France - Aix-Marseille Université
Description
Mission
Le service universitaire de santé étudiante (SSE) recherche une secrétaire médicale à temps plein pour le Campus de Luminy.
Placé sous l'autorité de la Responsable administrative du SSE, la secrétaire médicale aura pour mission d'aider les équipes pluridisciplinaires sur l'ensemble des tâches administratives et améliorer l'accueil des étudiants dans leur parcours de prévention à la santé.
Activités principales :
Profil
Horaire : 8h30 -17h
Poste en CDD pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
Un équilibredes temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social