Adjoint-e Au Chef Du Service Financier - Marseille e, France - CEREQ

CEREQ
CEREQ
Entreprise vérifiée
Marseille e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
_Le Centre d'études et de recherches sur les qualifications (Céreq) est un établissement public national à caractère administratif doté de la personnalité civile et de l'autonomie financière. Il est placé sous la double tutelle des ministères chargés de l'Éducation et de l'Emploi._
- Le Centre d'études et de recherches sur les qualifications est un pôle public d'expertise au service des professionnels, des décideurs, des partenaires sociaux et plus largement de tous les acteurs de la formation, du travail et de l'emploi. Le Céreq porte un regard éclairé sur les questions liées au rôle de la formation initiale et continue dans les parcours professionnels, à l'insertion professionnelle des jeunes, à l'évolution des métiers, du travail, des compétences et des certifications. Le Céreq allie production de statistiques, recherches, études et accompagnement d'actions._
- Le Céreq comporte trois départements d'études, trois missions, des services d'appui et des équipes dans des laboratoires associés en région. _
- Le siège du Céreq sera relocalisé au sein du technopôle de Château Gombert, 13013 Marseille, à compter de septembre 2023. _

est chargé.e de seconder le chef de service uniquement pour la partie financière

**Elle ou il devra intégrer les enjeux de développement durable dans l'accomplissement de l'ensemble de ses missions.**
- **Chargé-e des marchés**
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs
(cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres.
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin.
- Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités).
- Mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat.
- Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats.
- **Mise en œuvre de la comptabilité analytique et contrôle interne**
- Formaliser les procédures de saisies, de contrôle.
- Restituer et analyser les données issues de système d'information.
- Elaborer les coûts complets de l'enquête Génération, dans l'attente du déploiement complet de la comptabilité analytique.
- Mise à jour de la cartographie des risques et du plan d'actions.
- **Gestion financière (dépenses et recettes)**
- Contrôler les conventions ayant une incidence financière et les réponses de l'établissement aux appels d'offres (contrôle de conformité, contrôle de régularité, etc.) avant envoi et signature.
- Contrôler et assurer le suivi et la gestion administrative des conventions avec les centres associés régionaux du Cereq
- Liquider et titrer les recettes
- Coordonner les deux gestionnaires financières en ce qui concerne le traitement et la gestion des frais de mission, contrôler la saisie.
- Frais de mission : Gérer les cas les plus complexes, faire arbitrer les situations litigieuses, assurer le suivi avec l'agence de voyage, mettre en place des procédures pour sécuriser le processus de gestion et de paiement de ces dépenses.

**Connaissances**

Marchés publics (maitrise)
Comptabilité budgétaire (connaissance générale)

Comptabilité analytique et contrôle interne (connaissance générale)
Logiciel comptable

**Compétences Opérationnelles**

Rigueur / Fiabilité

Capacité à prendre des initiatives, autonomie de travail

Sens des priorités

Sens de l'organisation

**Compétences Comportementales**

Aptitude à travailler en équipe
Aptitude au relationnel (en direction des autres services, de nos fournisseurs clients et partenaires)

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023
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