Assistant Administratif Et Technique - Marseille, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 16 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Votre mission**:
Au sein d'une équipe de 4 personnes (2 dessinateurs et le Responsable Service SI patrimoniales), votre mission est d'accompagner la Direction du Développement du Patrimoine Immobilier (DDPI) dans la gestion des données foncières et patrimoniales d'Aix-Marseille Université (310 bâtiments répartis sur 3 départements), la fiabilisation de ces données et la construction d'indicateurs nécessaires au suivi de la politique patrimoniale de l'établissement.

**Vos activités**:

- Recenser, classer et mettre à jour les données patrimoniales et foncières:

- Collecte et recensement des équipements, renseignements financiers, renseignements ressources humaines, renseignements relatifs à l'état du bâtiment et aux consommations...
- Mise à jour des documents graphiques immobiliers (plans, notices, documentation associée)
- Classement des documents associés au Patrimoine (DOE, DUIO, avis de commissions sécurité, contrat de maintenance etc.)
- Vérifier et fiabiliser les informations contenues dans la base de données
- Être l'interlocuteur privilégié des composantes, directions centrales, services communs, pour lesquels il assure les restitutions demandées
- Intégrer les données collectées dans le système d'information
- Exploiter et communiquer les informations contenues dans la base de données : restitutions et tableaux de bords demandés par les différents interlocuteurs intra et extras universitaires.
- Assister le responsable du service dans le déploiement de nouveaux modules du système d'information (réflexion sur l'élaboration de procédures de recensement et du projet de système d'informations patrimoniales)
- Mettre en œuvre les procédures de suivi et d'interface définies dans le cadre du projet entre les différents acteurs du système d'informations patrimoniales : consultants, correspondants, acteurs fonctionnels.

**Profil**:
**Compétences**:

- Connaitre les méthodes de contrôle et de restitution des données patrimoniales
- Maitriser les techniques de classement et de mise à jour des documentations numériques et physiques
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Access etc.)
- Connaître les règles et techniques du dessin de bâtiment
- Connaître les différents corps de métiers du bâtiment

**Savoir être**:

- Capacité d'organisation : rigueur, contrôle, autonomie, sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)
- Motivation, dynamisme et curiosité intellectuelle

LES AVANTAGES
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents**Assistant administratif et technique - Patrimoine F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - DDPI**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- PHARO**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- A**Corps du poste**:

- ASI**Spécialité**:

- BAP G - Patrimoine immob.,Logist.,Restaurat.,Prévent.**Emploi-Type**:

- REFG3A41 - Gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux**Domaine Professionnel**:

- Patrimoine**Niveau d'Etudes**:

- BAC +3 Licence**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
2048.0 € (Euros) par mois