Secretaire - Castres, France - SAUVEGARDE DE L'ENFANCE HAUTE-OCCITANIE

SAUVEGARDE DE L'ENFANCE HAUTE-OCCITANIE

Entreprise vérifiée

Castres, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**L'Association de Sauvegarde de l'Enfance Haute Occitanie compte aujourd'hui quatorze établissements et services répartis sur dix sites et comprend plus de 240 salariés. Elle intervient sur le secteur de la protection de l'enfance (service d'investigation éducative, service d'action éducative en milieu ouvert, centre d'accueil et d'orientation, services d'accueil familial, centre éducatif fermé, médiation familiale, espace rencontre parents-enfants et un institut de formation).**_

Le service d'A.E.M.O. est chargé de mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert, lesquelles constituent une mesure d'assistance éducative prononcée par l'autorité judiciaire. Le service d'Investigation Educative vise, dans un cadre contraint, à approfondir la connaissance de la personnalité du mineur, à élargir les investigations à la famille puis à l'environnement, et à recueillir des éléments sur le sens des actes qu'il pose ou qu'il subit, en vue de fournir des éléments utilisables par le magistrat dans sa prise de décision.

**L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie** recherche pour son service d'AEMO-SIE du Tarn (site à CASTRES), **un-e secrétaire (H/F)** dans le cadre d'un **CDD à temps partiel **(28h./semaine) pour un remplacement d'un salarié absent **avec possibilité de prolongation.**

**MISSIONS**:
Sous l'autorité de la Directrice du service et par délégation sous l'autorité de la Cheffe de Service Educatif:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires du service et la transmission des messages
- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits de l'unité et/ou du service et assurer leur envoi
- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers
- Procéder à l'archivage des dossiers de l'unité et/ou du service
- Procéder au suivi et à la transmission au siège des éléments comptables spécifiques au service (facturation, tableaux de bords, etc )
- Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité de l'unité et/ou du service
- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement de l'unité et/ou du service
- Réaliser les comptes rendus de l'unité et/ou du service.

**PROFIL**:

- Diplômée BAC ou BAC PRO
- Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire
- Capacité de travail en équipe et pluridisciplinaire
- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Titulaire du permis de conduire (déplacements potentiels avec véhicule de service sur l'unité de Castres).

**AVANTAGES**:

- Oeuvres Sociales CSE
- Titres-Restaurant
- Congés trimestriels : 3 jours consécutifs
- Convention CCNT du 15 mars 1966

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 397,76€ à 1 720,21€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel