Assistant de Direction Ingénierie Et Maintenance - Saint-Priest, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Saint-Priest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
ADECCO Lyon Pharma recherche un Assistant de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM, leader dans le domaine de la santé animale.

Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest.

**Finalité du poste**:
L'Assistant(e) de département doit, tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur:

- Effectuer la gestion administrative de tout le personnel de la direction
- Réaliser une partie du suivi administratif de l'activité du département Ingénierie & Maintenance Process et potentiellement GFE MTN

**Vos missions**:

- Assurer la gestion administrative du personnel du département Ingénierie & Maintenance, ressources internes et externes
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration
- Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur
- Organiser les réunions annuelles du département I&M
- Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département
- Assurer l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département
- Répondre aux demandes des équipes
- Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes
- Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques
- Assurer le suivi de formation pour l'ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation lié à l'activité de la direction), contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire
- Participer au suivi de la revue triennale documentaire de la Direction
- Assurer la communication interne au département et assurer le lien avec le Département Communication site
- Communiquer, dans le cadre de projets d'investissement (travaux), les déclarations réglementaires aux autorités compétentes (Urbanisme, Voirie, etc.)
- Être acteur de la démarche sécurité (participer aux rencontres sécurité)
- Être acteur de la démarche amélioration continue (ex : participer à des groupes de travail inter Direction)
- Participer à la Gestion de Crise en tant que Responsable documentation - données
- Être le back-up pour le suivi de l'outil gestion des temps pour le suivi des anomalies de pointage et les informations pour la paie
- Passer des commandes pour l'activité du Département sous SAP
- Être le back-up pour les demandes d'investissement
- Interagir avec les autres relais Assistantes localisée sur les 3 sites du Grand Lyon

**Interfaces**:
Tous les services de I&M, IT, communication, RH, AQ, HSE, achats, compta, taxes, fournisseurs, assistantes du site, GFE.

**Impact du poste**:

- Accueil de 20 nouveaux/ an (externes compris)
- Mise à jour de 50 dossiers du personnel/ an
- Création et traitement d'une centaine de demandes d'achats / an

**Nous vous proposons**:
Démarrage de la mission : 01/04/2023

Durée : 6 mois puis possibilité d'un CDI

Horaires : Journée

Rémunération : négociable selon profil ,38€ bruts annuels (prime de 13ème et 14ème mois inclus) + indemnité des frais de transport ou remboursement à hauteur de 80% de votre abonnement des transports en commun

restaurant d'entreprise.

Postulez avec votre CV actualisé

Postulez avec votre CV actualisé

**Votre profil**:

- BTS Assistante de Direction
- Maîtriser les outils informatiques en particulier le pack office et SAP
- L'anglais serait un plus
- Grande autonomie
- Bon relationnel, écoute
- Bonne aisance rédactionnelle.
- Capacité de travail avec des interlocuteurs de différents domaines
- Rigoureux
- Méthodique
- Organisé pour répondre à la multitude de tâches
- Faire preuve d'initiatives
- Être capable d'arbitrer les priorités
- Bon communiquant
- Être pragmatique
- Flexible, s'adapte au changement
- A l'écoute des besoins de ses collègues
- Être exemplaire en matière de comportement HSE et Qualité.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie