Cdd Assistant de Direction - Paris, France - HERMES SELLIER

HERMES SELLIER

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Job description

Vous assistez un Directeur, Vous êtes passionné(e) par nos produits mais également, sensible à l'artisanat et à l'identité de notre maison.

**Principales activités**:
Assistanat administratif et organisationnel:

- Gestion des rendez-vous, des réunions, déplacements, congés, alertes sur échéances
- Gestion des courriers et mails (tri, transferts...)
- Préparation de documents (notes internes, présentations, synthèses, compte-rendu réunions, réponse réclamation clients, note de service, formulaire)
- Organisation de la vie de l'équipe (planning, contrats artistes, lien avec le service juridique )
- Être le relai des Directeurs auprès des équipes & parties prenantes (prise d'informations et transmission synthétique via les canaux et réseaux professionnels appropriés en vue de faciliter la communication interne ou externe aux services)
- Organiser l'agenda et les déplacements professionnels en vue d'optimiser le temps de son supérieur hiérarchique et l'alerter sur ses échéances

Gestion Budgétaire:

- Suivi du budget de la direction (gestion des factures, reporting mensuel, allocations, projections)
- Suivi des notes de frais
- Contact auprès du service comptabilité
- Gestion de l'achat des fournitures et équipements
- Vous avez une expérience confirmée en Assistanat de Direction (5 ans minimum) dans un environnement exigeant, idéalement au sein d'une direction artistique.
- Vous maitrisez le Pack office (surtout Excel et Powerpoint)
- Vous parlez un anglais professionnel
- Vous faites preuve de confidentialité, de discrétion, de justesse et bienveillance
- Sens relationnel, fluidité, esprit d'équipe et enthousiasme
- Organisation, autonomie, assurance
- Agilité, rapidité, réactivité

About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs more than 17,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.
- Contract type:
Temporary position
- Country:
France
- City:
PARIS
- Job:
Administrative Functions
- Experience:
Minimum 3 years
- Company:
HERMES SELLIER