Assistant Adv - Saint-Denis, France - Expectra

Expectra

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Bonjour,

Je recherche pour un grand groupe à l'international, un assistant ADV F/H en CDI

Poste à pourvoir à St Denis à 2 pas du RER B

Salaire 28 ke

Titulaire d'un Bac + 2 en assistanat, vous avez acquis une expérience de 2 ans minimum dans la gestion administrative de contrats.

Qualités propres au poste : Rigueur, sens de l'organisation et des priorités, aisance relationnelle, solidarité d'équipe. La connaissance d'Excel est un plus.

Vous assurez la gestion de contrats de normalisation de plusieurs marchés pour un montant global d'environ 2M€.

Vous êtes en interface avec différents pôles et avec la DFI pour le suivi des factures. Vous êtes en relation avec environ 600 clients.

En lien avec le chef de projet, vous préparez le plan de contractualisation du domaine.

**Missions**:

- Crée les contrats
- Effectue l'actualisation des informations relatives à la contractualisation des clients
- Suit le circuit de validation interne et de signature des contrats
- Gère et assure la relance des contrats et bons de commande
- Facture les clients
- Assure la relance et le suivi des factures impayées
- S'assure de la cohérence des inscriptions d'experts avec la contractualisation en collaboration avec le chef de projet
- Assure l'archivage des documents liés à la contractualisation
- Reporting régulier auprès du responsable du département et des différents pôles
- Participe à des opérations de qualification de prospects et de pré-commercialisation

Bien Cordialement,

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- la gestion administrative de contrats.: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail