Secrétaire - (H/F) - Oursel-Maison, France - Unapei 60

Unapei 60

Entreprise vérifiée

Oursel-Maison, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
L'Unapei de l'Oise (Association départementale des parents de personnes handicapées mentales et leurs amis - Les Papillons Blancs) a été créée en 1965. Elle gère 25 services et établissements spécialisés accueillant des enfants, adolescents et adultes de l'Oise, porteurs d'une déficience intellectuelle. Reconnue d'intérêt général, elle est affiliée à l'Unapei, elle-même reconnue d'utilité publique.

**Description du poste**:
1 secrétaire H/F
0.50 ETP - CDI
Rémunération selon la CCNT 66
Recrute pour Le Foyer St Nicolas à Oursel Maison (60)

**Vos missions**:
Vous assurez l'ensemble des tâches administratives, selon les préconisations légales, réglementaires et les procédures associatives et sous la responsabilité du directeur de l'établissement.

Vous accueillez, renseignez et orientez les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l'accueil du service
Vous assurez le traitement du courrier entrant et sortant
Tenue des agendas.
Organisation et préparation de réunions
Suivi et préparation de commandes (fourniture )
Gestion de différents dossiers (suivi, classement, archivage )
Vous assurez la mise à jour du dossier unique de l'usager via le logiciel informatique Ogyris
Elaboration de divers documents (note, tableau de suivi, correspondances ) nécessaire au suivi des dossiers et projets.
Assurer le standard et le suivi de la communication entre différents services et organisations
Gestion des relations internes et externes de différents partenaires sous délégation du directeur.
Vous apportez une assistance permanente au directeur de l'établissement en participant à la tenue de son agenda, à la prise de rendez-vous et en participant à la coordination du service.

**Profil recherché**:
**Titulaire d'un BAC + 2**: Assistant de direction, assistant de managervous disposez d'une expérience confortable dans un poste similaire.
Une bonne maitrise de l'outil informatique est exigée pour ce poste ainsi qu'une bonne connaissance des logiciels WORD - EXCEL - POWERPOINT
Doté d'un excellent sens de la communication et de la discrétion, vous savez rendre compte à la hiérarchie. Proactif, votre esprit d'initiative est un atout reconnu par vos précédents employeurs. Vous avez le sens du service attentionné.
Une connaissance de la déficience mentale et du dispositif de prise en charge des personnes handicapées mentales serait un plus pour postuler à ce poste.