Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) - Lyon, France - Cap Face Nord

Cap Face Nord
Cap Face Nord
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l'Industrie, du Service et de l'Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.**

Votre bureau Lyon, spécialisé en comptabilité, social et audit vous offre des opportunités tout au long de votre carrière.

Nous recrutons un **Assistant administratif polyvalent H/F** en CDI pour notre client basé à **Lyon 09.**

Rattaché(e) au Service Administratif et Financier, vous rejoignez une équipe de 6 personnes et travaillez en binôme avec la responsable administrative des formations.

Vous aurez pour principales missions : la gestion des aspects administratifs (documents de formation) et logistiques des formations, ainsi que la gestion du standard en soutien de la secrétaire administrative (max 2j/semaine).

Vos principales missions seront les suivantes:

- Constituer des dossiers de formations complets, en envoyant puis en récupérant les éléments tels que : fiche de préparation, plan d'accès, programme, convention de formation, attestations de présence, fiches d'évaluation, comptes rendu des formations etc. Une fois les formations terminées, vous livrez les attestations de suivi de formation à nos clients.
- Gérer le standard téléphonique de la société, en autonomie (2 jours par semaine environ)
- Être capable de répondre aux demandes de nos clients et de nos commerciaux en établissant les devis correspondants (grâce à une bonne connaissance de notre offre de formation).
- Gérer les tickets restaurant et vérifier les notes de frais pour l'ensemble de la société.

Rémuneration : 27 à 29k€ + intéressement et participation
- 13 mois
- 22 Jours de RTT + TR et CE

2 Jours de télé travail par semaine,

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, et la rigueur de votre organisation vous permet de gérer facilement les tâches administratives diverses et variées. Enfin, vous appréciez travailler en équipe.
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