Assistant(E) de Gestion - Cestas, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Cestas, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire, recrute actuellement pour l'un de ses clients, major dans le secteur du consulting en entreprise, un(e) Assistant(e) de Gestion, dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée.

Poste situé à Canéjan.

Missions:
Dans le cadre de cette fonction, vous viendrez en support sur 3 pôles de l'entreprise:

- Mettre à jour les bases de données
- Gérer l'aspect administratif : répondre au téléphone, traiter le courrier, traiter les mails quotidiens
- Gérer les démarrages de mission : prise de contact, présentation de la structure, récupération des documents légaux, envoi des contrats et divers documents à signer
- Vérification des documents transmis et déposés par le sous-traitant sur leur espace
- Suivi et rédaction des contrats de sous-traitance : relecture, validation, enregistrement dans la base de données et envoi au sous-traitant
- Saisie des prestations sur le logiciel de gestion
- Relance clients pour obtention des contrats et des bons de commande
- Relance sous-traitants pour obtention des déclarations d'activité dans les temps
- Vérification et saisie de l'activité mensuelle sur la plateforme client
- Préparation à la facturation : classement des factures, vérification, création des dossiers correspondants

Profil:
Compétences techniques:
Connaissances en gestion
- Maitrise du Pack Office et outils bureautiques
- Diplôme de type Bac ou Bac+2 en gestion avec minimum 2 ou 3 ans d'expérience

Compétences comportementales:
Relation clients
- Empathie et écoute
- Goût pour la gestion
- Facilités de communication et pédagogie
- Organisation et autonomie
- Travail en équipe
- Capacité rédactionnelle et orale

Salaire proposé : entre 1800€ et 1900€ / mois

9h00-13h00 et 14h00-17h30

1 RTT par mois.

Contrat de 1 mois renouvelable.

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au

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