Assistant de Direction Spp - Paris er, France - OPCO des Entreprises de Proximité

OPCO des Entreprises de Proximité

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle.

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

Nous recherchons notre futur(e) Assistant.e de direction SPP (Section Paritaire Professionnelle) en CDI.

**Quelle est votre quotidien?**

**Vos missions principales seront**:

- La gestion des instances SPP_
- Assurer l'organisation matérielle des réunions (réservations de salle, matériels de projection, etc.
- Être garant du respect des règles applicables aux SPP : Représentativité, décompte des voix, gestion des pouvoirs, respect des délais fixés par le règlement intérieur, etc.
- Assurer ra saisie et ra mise en forme des documents en veillant à la cohérence et à la fiabilité des informations
- Etablir les comptes rendus et des relevés de propositions des SPP_
- Respecter et faire appliquer les dispositions du règlement intérieur et les consignes politiques_
- Gestion des administrateurs :_
- Être l'interlocuteur privilégié des représentants paritaires : remise du livret d'accueil, réponses aux interrogations, recherches, diffusion d'informations, mise en relation avec d'autres Directions ;
- Contrôle cumul mandats ;
- Gestion des notes de frais ;
- Diffusion de I'information : ascendante, descendante, transversale_
- Mise à jour de I'intranet_

**Pourquoi vous?**

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 minimum et Vous justifiez d'une expérience réussie dans l'assistanat de direction, dans l'écosystème de la formation professionnelle.

Les logiques de hiérarchie des normes et de RGPD ne vous sont pas étrangères.

Une expérience dans le milieu du paritarisme / du dialogue social serait un plus.

**Compétences attendues**:
Techniques:

- Maîtrise de l'outil informatique : environnement Office et Web
- Maîtrise de la communication à l'écrit et à I'oral
- Excellente qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

Organisationnelles:

- Rigueur et respect des consignes
- Polyvalence et gestion des priorités
- Autonomie
- Sens de la confidentialité et de la discrétion

Relationnelles:

- Facilité à s'imprégner de la culture d'entreprise
- Bonne capacité d'adaptation
- Fort esprit d'équipe
- Aisance relationnelle

**Et surtout pourquoi nous?**
- L'un des principaux acteurs dans l'écosystème de la formation professionnelle et de l'apprentissage.
- Une entreprise créative, responsable et solidaire.
- Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
- Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous?

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 1er)