Assistant Services Généraux - Paris, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre assistant services généraux F/H en CDI, pour rejoindre notre école PSB, poste à pourvoir immédiatement.

Vous rejoindrez l'équipe de** **Merlyne, vos principales missions sont:

- Gérer l'accueil physique fournisseurs et collaborateurs, ainsi que, les communications aux occupants sur les différents sujets de la vie du campus
- Traiter les demandes d'événements et d'intervention du Workspace, Piloter les mises en place et équipe d'intervention
- Gérer les commandes relatives aux évènements du campus (des plateaux repas, buffet, petit-déjeuner )
- Gérer la logistique lors des réunions et évènements, l'agencement des salles de réunion
- Traiter les demandes de courses
- Être en support de l'organisation des évènements des collaborateurs,
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureaux, et évènementiel
- Être le relais dans la gestion des demandes de déménagements pour le mobilier, les bureaux.
- Participer aux activités de maintenance et de sûreté des infrastructures du campus
- Planifier, gérer les exercices évacuations, formation obligatoire (SST, EPI, Serre fil, Guide Fil.) des collaborateurs
- Mettre à jour les listes des référents sécurité et incendie et l'affichage du campus en s'assurant de la conformité des formations suivies,
- Assurer la gestion des factures fournisseurs et des devis prestataires pour l'entretien technique du bâtiment,
- Être en support du campus Manager au cours des exercices d'évacuation.
- Participer aux actions HSE pour le campus
- Être l'interlocuteur privilégié du service de nettoyage et entretien du campus

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d'outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciels formation, planning
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique )

**Qualités personnelles**:

- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Etre doté d'un bon relationnel
- Excellente gestion des priorités et planification

**Salaire **:28 à 30K€ de fixe selon expérience + 1K€ de variable

**Horaires **:39h Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

**Avantages **:prime de participation, mutuelle, ticket restaurant