Alternance - Assistant Administratif (H/F) - Marseille, France - Sogetrel

Sogetrel

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s'appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que Sogetrel, Eryma et Interway.

Le Groupe déploie l'expertise de ses plus de 4500 collaborateurs au travers de trois grandes missions:
CONNECTER

**Donner accès au numérique en construisant les réseaux**: nous concevons, construisons et raccordons les réseaux de communication fixes et mobiles, publics et privés.

INTEGRER

**Donner vie aux nouveaux usages numériques en intégrant les solutions connectées **:nous concevons, assemblons, et mettons en service les dispositifs d'objets connectés (smart city, bornes de recharge électrique, bornes interactives, capteurs et compteurs intelligents ) et les solutions de sûreté (vidéoprotection, contrôle d'accès, détection d'intrusion ) adaptées aux besoins des collectivités et des entreprises des secteurs de la Défense, du Retail ou encore des Transports.

EXPLOITER

**Garantir la qualité de l'expérience numérique en maintenant les solutions**: nous fournissons un service de support et d'interventions multitechniques de proximité pour installer et maintenir les réseaux, les équipements informatiques et les solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance).

Description du poste
**Sous la hiérarchie de l'Assistante d'Agence, vous aurez pour mission la gestion des affaires courantes de l'agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions supports.**

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- ** Assurer l'assistanat de l'agence **(déclaration AT, visites médicales, suivi du plan de formation, suivi des contraventions et déclaration des sinistres, saisir des commandes et factures, réponse aux questions des collaborateurs, etc.)
- ** Être le relais RH de l'agence** (relais des demandes RH, participation aux actions transverses, contrôle des demandes d'établissement de contrat et suivi des contrats, traitement et rédaction des courriers simples concernant les collaborateurs)
- ** Gestion du parc informatique **(affectation du matériel, suivi des rendus de matériel en cas de sortie des collaborateurs,...)
- ** Gestion du parc véhicules **(bon de commande, réception...)
- Cette liste n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer fonction de votre montée en compétences._

**Qualifications**:
**Etudiant en BTS PME / GPME / GEA ou équivalent, vous recherchez une alternance pour la rentrée 2023.**

Vous êtes rigoureux/se, autonome et faites preuve d'une bonne aisance relationnelle.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, faites preuve de disponibilité et d'organisation.

Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.

Vous maîtrisez le Pack office et Outlook.

Vous maîtrisez les éléments de base en comptabilité.

Informations supplémentaires

Bonne utilisation des chartres de communication pour mettre en avant les offres de l'entreprise sous Powerpoint.