Assistant Médico Administrative - Nanterre, France - ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Définition**:
Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers patients et coordonner les opérations et les informations de l'HDJ

**Missions du poste**:

- Hiérarchiser les activités du secrétariat à réaliser
- Constitution du dossier patient papier et informatique (cariatides)
- Archivage des dossiers après classement des documents
- Gestion administrative et tenue du dossier patient : organisation, tri, classement, rangement et sécurité des accès au dossier
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Transmission d'information aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence si équipe référente absente.
- Saisie des courriers, comptes rendus HDJ, certificats, notes
- Participation aux recueils des données afin d'établir
- Saisie administrative de la file active et saisie des accueils venu/non venu. Interlocuteur dans le cadre du RIM-Psy-médicaux
- Saisie des statistiques et des actes
- Gestion des agendas médicaux
- Réception et distribution du courrier
- Participation aux synthèses avec prise de note et compte rendu des réunions
- Relation avec les services administratifs de l'établissement

Activités ou mission spécifique
- Participe à la gestion des fournitures de bureau

**Liaisons hiérarchiques**:

- La directrice des ressources humaines
- Chef de pôle
- Médecin responsable

**Liaisons fonctionnelles**:
En interne
- Médecin responsable de pôle
- Médecins
- Cadre supérieur
- Cadres
- Equipe pluridisciplinaire

**Organisation du travail-horaires**:

- Poste temps plein
- Horaire du lundi au vendredi de 9h à 17h

**Particularités du poste**:

- Remplacement à l'intérieur du pôle

Compétence requises

**Formation indispensable**:

- Mise en forme des documents, rapports, courriers, compte-rendu
- Connaissance de la bureautique
- Maitrise de l'informatique : word, excel, outlook, cariatides, intranet, powerpoint
- Savoir préparer des outils pour permettre une meilleure organisation (tableau, feuille d'émargement )

**Qualités professionnelle requises**:

- Discrétion
- Disponibilité
- Gestion des priorités
- Diplomatie
- Respect du secret médical et professionnel
- Capacité d'adaptation et d'écoute
- Distance relationnelle adaptée

Moyen mis à disposition
- Moyen bureautique, internet, intranet, messagerie

**Formation interne**:

- Logiciels spécifiques à l'établissement
- Initiation aux concepts de santé mentale

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT
L'établissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital spécialisé en psychiatrie qui organise l'offre de soins en psychiatrie générale et en psychiatrie infanto-juvénile au bénéfice de la population des secteurs du nord des Hauts-de-Seine : Villeneuve-la-Garenne, Gennevilliers, Clichy-la-Garenne, Asnières sur-Seine, Levallois-Perret, La Garenne Colombes et Bois Colombes.
L'EPS Roger Prévot dispose de près de 35 structures extrahospitalières organisées sur 20 sites implantés au sein de ses secteurs, dans le nord des Hauts-de-Seine.
De plus, il gère une Maison d'accueil spécialisée dans le handicap psychique de 57 lits ainsi qu'un Institut de Formation qui comporte 88 places en Soins Infirmiers (IFSI) et 20 places d'Aides-soignants (IFAS).

nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif