Assistant (E) Back Office (H/F) - Gestion de - Nantes, France - COLBERT PATRIMOINE FINANCE
il y a 1 mois
Description
Dans un cadre particulièrement agréable, oùles valeurs humaines sont fortes et où le dynamisme est de mise, vous faites
partie d'une équipe bienveillante de 9 collaborateurs dynamiques Vous
travaillerez en étroite collaboration avec deux autres assistantes back office
sous la subordination du gérant.
Vos missions
**Vos missions principales**:
- Mise à jour réglementaire et tenue des fichiers clients,
- Gestion des communications (téléphoniques, électroniques, courriers),
- Gestion des situations placements clients,
- Relations fournisseurs, clients,
- Préparation, suivi et contrôle des actes de gestion : rachat, avance, arbitrage, changement de clause bénéficiaire ,
- Prise de rendez-vous, accueil physique des clients,
- Classement pièces diverses relatives aux clients et documentations fournisseurs,
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Publisher, PowerPoint)\_ et spécifique (O2S).
**Votre environnement de travail**: bureau à trois
Vos compétences
**Compétences et connaissances requises**:
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet,),
- Esprit d'initiative et d'adaptation, autonomie,
- Rigueur, discrétion et intégrité,
- Qualités rédactionnelles exigées,
- A l'aise avec les chiffres et les opérations de base en mathématique, logique,
- Bon relationnel,
- Expérience de plusieurs années dans un cabinet de gestion de patrimoine (ou dans une compagnie d'assurance).
Avantages
**Primes et avantages périphériques**: Mutuelle, PEE, retraite art. 83 et tickets restaurant.
Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que
possible (37h30 par semaine avec 23 jours de RTT).
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