Assistant Technique - Aix-en-Provence, France - kobaltt

kobaltt

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif/Achat H/F à Aix en Provence, du 27/02/2023 au 29/02/2024 en intérim.

**Descriptif de la mission**:

- Support projet : Gestion des outils internes IT et externes
- Support agences domestiques / partenaire d'IO : requêtes utilisateurs
- Facturation matériels des partenaires sur site
- Gestion des réunions
- Gestion des demandes de badges d'accès site
- Gestion des ressources humaines (coordinateur formation, organisation des missions et intervention en dehors des heures d'ouverture du site)
- Gestion des informations des IT Staff et contractants (gestion des entrées et sorties, demandes de création de compte, accueil des nouveaux arrivants)
- Rédaction et maintien à jour des procédures
- Gestion et suivi du processus achats (de la passation des demandes d'achats jusqu'à la vérification de la facturation, lien direct avec le service financier, comptabilité et contrats)
- Gestion des assets (inventorisation, suivi des actifs et préparation/récolte de données à des fins d'audit)
- Facturation (suivi et vérification livraisons/livrables)
- Gestion contractuelle et suivi (suivi global du cycle de vie des contrats de biens, services et logiciels)
- Participation aux projets IT (test, proposition d'amélioration)

Contrat 40h par semaine (de 35h à 37h 2h de RTT puis heures supplémentaires majorées), possibilité de télétravail 2-3 jours/semaine

Des déplacements sur site (St-Paul-lez-Durance) peuvent être à prévoir de façon exceptionnelle avec un véhicule de société

Salaire : 25K€ annuel + 5.42€ net de repas par jour travaillé

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 25 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant
- Véhicule de fonction

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/02/2023

Flextime