Secrétaire de Direction de La Maison Des Jeunes - Paris, France - Association Diocésaine de Paris

Association Diocésaine de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Employer
La maison paroissiale des jeunes, « les 4H » est le lieu de la pastorale des jeunes de la paroisse Saint Antoine des Quinze-Vingts. Tous les enfants du quartier y sont accueillis, sans distinction, mais ils connaissent l'identité chrétienne de la maison et adhèrent au projet éducatif. La direction de la maison repose sur un trépied : le président, le prêtre aumônier des jeunes et la directrice de la maison.

La maison propose un accueil de loisirs, un accueil périscolaire, des activités culturelles et sportives destinées en priorité aux enfants et aux jeunes. Le poste de secrétaire représente le soutien administratif apporté à la directrice de la maison, son adjoint(e) et au président / bureau de l'association.

Position
**_ Sous la responsabilité de la directrice de la maison et du Président, _**vous aurez pour mission:

- L'accueil téléphonique et, si nécessaire, l'orientation des interlocuteurs vers la personne référente au sein de la structure.
- Le suivi des dossiers administratifs des adhérents : inscriptions, facturation, suivi des paiements, relances aux familles du centre de loisirs, de l'aide aux devoirs et des autres activités de la maison. Mise à jour de la base informatique.
- L'établissement et le suivi du listing des adhérents et des inscriptions pour les activités annexes (danse, guitare, chorale, piscine, foyer des lycéens,). L'enregistrement des présences.
- La transmission des données et justificatifs comptables au cabinet
- La transmission des paiements des adhérents à la comptable, la tenue d'une comptabilité et le suivi des impayés. La vérification des éléments comptables en liaison avec le Trésorier et en informant la directrice de la maison et le bureau de l'association.
- La rédaction, préparation des contrats des intervenants en lien avec la directrice de la maison, CEE, CDII, le suivi des plannings, des absences, arrêts maladie, congés payés, la mise à jour des dossiers des intervenants.
- La gestion des locations de salles de la maison en procédant, notamment, au suivi du planning d'occupation des salles, et à la rédaction et conclusion des conventions d'occupation des salles de la maison.
- La collecte des éléments de paie des intervenants en lien avec la directrice de la maison, puis la saisie et le suivi de la paie sur le site du CEA et les virements Le suivi et les paiements des factures qui se font par virement, transmettre au cabinet comptable les pièces justificatives.
- L'établissement des déclarations nécessaires (au téléphone ou par mail) auprès de : CEA, CIAMT, Humanis, CPAM, France Travail, Net Entreprise en lien avec la directrice de la
- La transmission des différentes informations administratives à la directrice de la maison et au bureau de l'association.
- L'archivage des éléments administratifs informatiques et papiers : inscriptions, états de facturation, suivi des paiements, déclarations à la CAF, bulletins de paie
- La préparation et les déclarations d'activité à la CAF (renseignement régulier des présences, tableaux de suivi et historique à tenir à jour), la saisie des données d'activités et des données financières sur le site de la CAF, le suivi des paiements des prestations services - en liaison avec la directrice de la maison, le trésorier et le comptable de l'association.
- La gestion de la boite mail institutionnelle de l'association.

Profile
Vous êtes autonome et savez rendre compte de votre activité.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles et votre capacité d'adaptation.

Organisé(e), rigoureux(se), vous êtes polyvalent(e) et faites preuve de discrétion.

Maîtrise du Pack Office

**Type de contrat***:CDI temps partiel annualisé 77 heures mensuelles
- 20 heures hebdomadaires les semaines travaillées, 42 semaines par an. Convention collective de l'Animation,

**Rémunération***:selon expérience. Groupe B Convention Collective.