Assistant Approvisionneur - Rillieux-la-Pape, France - SIDEV

SIDEV

Entreprise vérifiée

Rillieux-la-Pape, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Sidev** est la filiale à 100% du Groupe MIDWICH, 1er distributeur de matériel Audiovisuel à destination des professionnels. Notre métier consiste à accompagner et à distribuer ces produits/solutions auprès d'une clientèle d'intégrateurs et de revendeurs de matériels audiovisuels dans un circuit B-to-B only.

Vous pourrez évoluer dans un contexte marché en plein essor porté par la digitalisation des communications tant dans l'entreprise que dans les espaces publics et commerciaux.

Venez rejoindre notre équipe Approvisionnement au sein d'une structure dynamique, à taille humaine et agile.

Sous la supervision opérationnelle d'un approvisionneur référent, vous administrez les commandes de matériel et de service, de leur envoi jusqu'à leur réception:

- Vous saisissez et administrez les commandes d'approvisionnement de l'entreprise.
- Vous mettez à jour les informations de délai et en place les relances nécessaires selon les outils de pilotage du service.
- Vous accompagnez le service commercial sur l'administration des commandes dématérialisées et effectuez le suivi nécessaire jusqu'à leur livraison.
- Vous assurez le support opérationnel sur la résolution des non-conformités.
- Vous assurez un support opérationnel sur l'organisation des enlèvements sur comptes fournisseur identifiés.

**Missions / Activités**

**Planification des besoins**
- Edition et envoi quotidien des ruptures de stock au business management.

**Administration des approvisionnements**
- Envoi des commandes aux fournisseurs conformément aux instructions du business management.
- Vérification de l'accusé réception, du portefeuille envoyé par le fournisseur (conformité produit, prix, délai, adresse de livraison).
- Manipulation de divers portails et outils en ligne mis en place par nos fournisseurs (Portails et formulaires de saisie de commande)
- Remontée des anomalies administratives au donneur d'ordre pour résolution (business management, voire ADV).

**Suivi des délais de livraison**
- Revue régulière de son carnet de commandes en cours, MAJ d'infos entrantes et relances si nécessaire.
- Suivi du respect des engagements de livraison, prix, alerte auprès du N+1 si écart constaté.
- Suivi et relances pour réception des portefeuilles fournisseur, MAJ des informations de délai dans l'ERP de l'entreprise.

**Communication interne**
- Support opérationnel pour l'administration des commandes dématérialisées en lien avec l'administration des ventes
- Application des routines de communication en place envers le département commercial pour informer et alerter si nécessaire.
- Participation active pour des réunions de copilotage avec ADV et BM dans un cadre de mise en place de fluidité opérationnelle/ revue des process.

**Gestion des réceptions**
- Pointage des livraisons sous RDV, gestion des documents administratifs.
- Support aux équipes logistiques sur les réceptions de stock (Identification des dossiers de réception, communication des informations manquantes, planning de livraison).
- Réception des commandes en livraison directe client dans l'ERP.
- Demande de preuves de livraison si nécessaire.

**Suivi des non-conformités en réception**
- Coordination avec l'équipe logistique des réceptions sur les livraisons non conformes.
- Remontée des dossiers de litige auprès des fournisseurs et suivi jusqu'à leur résolution.

**Gestion et suivi du grand import**
- Pour achats EXW : demandes de cotations, ordres d'enlèvements et suivi de transport auprès des prestataires présélectionnés, sous validation hiérarchique du budget.
- Gestion administrative du dédouanement.

**Compétences et qualiés requises**
- Organisation et rigueur dans l'exécution des missions confiées,
- Dynamisme et réactivité ( être en capacité à rester objectif face à des situations compliquées, à l'écoute et dans le respect des différents interlocuteurs ),
- travail en équipe,
- Avoir le goût du challenge et être autonome,
- aisance relationnelle et maitrise de l'orthographe
- Anglais: bon niveau scolaire souhaitable (Fournisseurs étrangers)

**Outils**
- Maitrise pack office : Outlook, Excel
- Aisance avec l'utilisation de l'outil informatique et du système d'information (ERP)
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)

**INFOS PRATIQUES**
- Poste basé à Rillieux-la-Pape (69)
- Profil : niveau BAC+ 2 souhaité, spécialité Logistique et Supply chain
- 1ère expérience sur un poste similaire ou équivalent (y compris en stage ou alternance).
- Horaires : 39 heures par semaine
- Salaire : selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes