Office Manager/assistante Polyvalente - Paris e, France - BRIDGE INVEST

BRIDGE INVEST

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Au sein d'un réseau expert du secteur médico-social d'accueil et de services aux seniors autonomes ou dépendants. Dynamique et à taille humaine, le réseau propose une offre globale de services d'aide et d'accompagnement de proximité avec des résidences senior, des résidences médicalisées et des services à domicile. Le projet d'entreprise met au cœur de son attention les femmes et les hommes qui sont les relais essentiels pour assurer une prise en charge différenciante et hautement attentionnée._
- Notre réseau, s'engage dans une démarche responsable et investit sur la durabilité en prenant en compte les enjeux environnementaux, sociaux, sociétaux et économiques. Nous nous inscrivons dans cette dynamique porteuse, synonyme d'innovation, d'attractivité et de compétitivité._
- Offrir un service de qualité, personnalisé, dans un cadre convivial est au cœur de nos préoccupations. Nos équipes sont entièrement dévouées au bien-être et à l'épanouissement du résident._

**Nous sommes actuellement à la recherche d'un Office Manager/ Assistant(e) polyvalent(e) H/F en CDI, au sein de notre siège situé à Paris 16e.**

**Proche des Champs-Elysées et aux pieds de l'Arc de Triomphe nous vous accueillons dans un cadre moderne et convivial**:
**6, rue Duret 75116 PARIS**
- Rattaché à la Présidence :_
- Le Chargé(e) d'accueil/Assistant(e) de direction est installée_ _à l'entrée du siège social et oriente selon leurs demandes et besoins tous les interlocuteurs qui se présentent et transmets les informations nécessaires à certaines visites._

**MISSIONS PERMANENTES**:

- **ACCUEIL**:_
- Accueil physique des visiteurs
- Réception téléphonique et transmission des appels aux services concernés
- Suivi de l'accueil des visiteurs avec installation
- Accueil des coursiers et gestions des colis
- Recevoir, installer et débarrasser les manteaux, proposer à boire et informer de l'arrivée des visiteurs.
- **SUIVI DU COURRIER**:_
- Ouvrir le courrier, horodater, scanner et transmission par mail avec descriptions (titres de mails clairs et mail d'accompagnement) aux services concernés (avec en copie de l'ensemble des envois ajouter le Président et la responsable administratif)
- Classement des courriers dans les dossiers papiers et dans le dossier numérique
- Alimenter et gérer le tableau de suivi des envois courriers
- **LOGISTIQUE**:_
- Organisation des événements internes (réservation de salle, commande des vivres - repas - préparation des salles ) et suite de la fin de l'événement (remise en état).
- Commande régulière des déjeuners du Président à sa demande.
- Commande régulière des billets de transports pour les déplacements de la DG et de la Présidence.
- Gestion des stocks pour remonter d'information au responsable administratif pour commande (bouteille d'eau, café, toner d'imprimante)
- Attention particulière du bureau du Président et ses différentes réunions (propreté, installation des participants, service ).
- Administrer et coordonner le nettoyage et rangement des locaux avec l'entreprise de nettoyage.

**MISSIONS SPECIFIQUES**:

- **Assistanat personnel du Président**:_
- Communication WhatsApp et réactivité avec Le Président
- Confidentialité et discrétion pour les demandes personnelles
- Suivi des notes de frais (collecte, scan, mise en paiement auprès de la DAF et suivi)
- Gestion du planning du président en collaboration avec la cheffe de cabinet

**SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE**:

- Polyvalence
- Bonne communication
- Resistance au stress
- Organisation et anticipation
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur et curiosité
- Force de proposition
- Ouverture d'esprit
- Priorisation des dossiers

Pour vous accompagner dans l'exercice de vos missions, l'ensemble des professionnels du réseau sera à vos côtés au quotidien.

Dans le cadre du programme Bridge Care vous pourrez également bénéficier d'avantages sociaux (carte titre restaurant, participation au transport, mutuelle, salle de sport).

**Prérequis**:

- BAC + 2

**Type d'emploi** : Temps plein, CDI

**Rémunération**: A partir de 35 000,00€/an selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person