Chargé de Mission Gestion Des Connaissances - Paris, France - Agence Française de Développement

Agence Française de Développement

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?

La Direction Innovation, Stratégie et Recherche (ISR) est chargée de (i) la définition de la stratégie de l'AFD et du suivi de sa mise en oeuvre ; (ii) développer une redevabilité Groupe

(iii) développer des outils d'aide à la décision opérationnelle pour permettre à l'Agence de s'adapter à un environnement plus complexe, plus incertain, et de mieux apprécier les risques de moyen et long terme ; (iv) proposer une réflexion et une analyse prospective en dotant l'Agence d'outils de modélisation et en questionnant les enjeux de développement de long terme, en adéquation avec l'horizon de ses interventions ; (v) accompagner le dialogue stratégique sur les politiques publiques pour améliorer la portée des actions de l'Agence sur les politiques publiques de développement et contribuer au débat national et international sur le développement ; (vi) promouvoir une culture de l'évaluation et de l'innovation au sein de l'Agence pour favoriser la qualité et la pertinence des interventions ainsi que l'émergence de projets et de processus novateurs permettant de capter des solutions innovantes initiées par les partenaires du Nord comme du Sud.

Depuis 2017, l'AFD accompagne une démarche de déploiement de Communautés métiers déployées autour de son réseau Social d'Entreprise. Cet accompagnement est porté par les outils des managements des connaissances. Il vise 3 objectifs:
1. Gagner en efficience et en efficacité collective en favorisant la collecte et l'organisation et le partage des connaissances

2. Faire de l'AFD une "organisation apprenante" et favoriser le développement personnel des collaborateurs

3. Renforcer les collaborations entre métiers en encourageant le décloisonnement des expertises, et faciliter l'innovation

L'AFD a initié, par ailleurs, un processus de structuration de ses communautés de pratiques. Cette approche a notamment conduit à la mise en place de Plateformes Sectorielles (PFS) destinées à développer et renforcer l'expertise du Groupe AFD autour de ses secteurs d'intervention et à créer du lien à tous les niveaux de l'organisation. La PFS est un outil essentiel en termes de partage de connaissances et de savoir-faire, notamment pour les agences de l'AFD à l'étranger mais aussi un levier important de renforcement des synergies entre métiers.

Recruté en 2019 pour dessiner et organiser la feuille de route de l'AFD en matière de KM, le Responsable de la Gestion des Connaissances accompagne ces différents chantiers. Il fournit un appui méthodologique et assure une animation transverse des différents projets qui contribuent à la feuille de route.

Le Responsable de la Gestion des Connaissances désire recruter un(e) chargé(e) de mission. Il ou elle aura pour mission de l'appuyer dans son activité d'accompagnement des communautés internes à l'AFD.

Quel sera votre rôle ?

Votre mission se concentrera sur les domaines suivants:
a. Appuyer le Responsable de la Gestion des Connaissances dans la conception et la mise en œuvre d'un socle commun à l'ensemble des Plateformes Sectorielles. Ce travail sera structuré autour de 3 axes:

- gestion documentaire et curation;
- renforcement des collaborations intra et inter communautés;
- organisation, pilotage et animation.

b. Participer à l'animation de la Communauté des animateurs de communautés en lien avec les différentes parties-prenantes:

- compléter la cartographie des communautés métiers existante en vue de dresser un état périmètre couverts et des services fournis. Elaborer un diagnostic en matière de pratique de gestion documentaire et proposer des axes d'amélioration
- continuer à enrichir la boite à outils KM et la promouvoir;
- concevoir et animer des ateliers thématiques;
- fournir un appui ad hoc aux Communautés qui en font la demande dans la construction de leur feuille de route;
- proposer et mettre en œuvre des outils de pilotage.

c. Contribuer à l'expression de besoins fonctionnels vers une évolution de l'environnement collaboratif interne et externe en lien avec les questions de Gouvernance de l'Information.

Qui recherchons-nous ?

1. Compétences recherchées:

- compétences en management des connaissances et bonne compréhension des questions de Gouvernance de l'Information;
- expérience dans l'animation de communauté de pratiques;
- qualités rédactionnelles;
- compétences en expression orale et en animation d'ateliers et de réunions;
- familiarité avec les outils et environnement de travail collaboratif;
- excellente maîtrise des outils bureautique. Une connaissance de logiciels de création/mise en page (Photoshop, Xpress, etc.) et de montage video est un plus.

Des connaissances liées à la gestion de projet et la conduite du changement seraient appréciées.

2. Qualités humaines / relationnelles
- autonomie, prise d'initiative, agilité;
- appétence pour le travail en équipe.

3. Niveau d'étude/di