Assistant de Direction - Montrouge, France - Fondation Partage et Vie

Fondation Partage et Vie

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

2023_05_001_ASSDIR_001
La Direction Générale recherche pour son siège situé à Montrouge, un Assistant de direction, h/f

CDI, temps plein

Statut cadre

2 jours de télétravail possibles/par semaine

Interface privilégié entre le Président du Conseil d'administration, les membres de la DG, les interlocuteurs internes et externes, vous assisterez et accompagnerez les membres de la DG dans la gestion quotidienne de leurs activités.

**A cet effet, vous serez en charge de/d'**:

- Assurer l'assistanat du Conseil d'administration:

- Organiser la logistique et la préparation des documents ;
- Mettre à jour les livres des instances ;
- Envoyer les invitations et les PV aux administrateurs ;
- Classer et archiver les PV et les délibérations des instances ;
- Assurer l'assistanat du Directeur général:

- Gérer son agenda et l'organisation de ses voyages ;
- Relire les documents avant signature du DG ;
- Organiser et planifier les réunions (CODIR, CDO, CDG) et les événements de la DG (séminaires) ;
- Accueillir les visiteurs externes.
- Assurer le secrétariat administratif de la DG:

- S'assurer du respect du circuit de validation des signatures et de la bonne circulation des parapheurs ;
- Traiter les notes de frais et les congés de la DG et suivre les congés des membres du CODIR ;
- Suivre le budget de la DG et la signature des factures ;
- Préparer les dossiers utiles pour les réunions de la DG ;
- Organiser les déplacements des membres de la DG ;
- Assurer le suivi des courriers de réclamations résidents envoyés au DG ;
- Manager les deux agents d'accueil du siège:

- Superviser les agents d'accueil en vue d'assurer un service de qualité ;
- Assurer la mise en place de la digitalisation de l'accueil du siège ;
- Mettre à jour le diaporama d'actualités de l'accueil.
- Appuyer le pilotage des projets de la DG:

- Mettre à jour l'organigramme ;
- Contribuer aux chantiers RGPD ;
- Relancer les parties prenantes des projets de la DG.

Vous êtes titulaire d'un Bac +5. Une formation complémentaire en pilotage de projets serait appréciée ;
Vous disposez d'une expérience confirmée en secrétariat de direction auprès d'une Direction Générale ;
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ;
Loyal, diplomate et dynamique, vous êtes organisé et doté d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ;
Réactif, vous êtes force de proposition et avez l'esprit d'analyse et de synthèse ;
Doté de qualités relationnelles et d'une grande aisance rédactionnelle, vous travaillez en transversalité et savez gérer les priorités.

Alors rejoignez-nous

Fondation Partage et Vie
Rejoignez nos équipes et faites vivre au quotidien les valeurs de la Fondation Partage et vie

Assurer la qualité de la prise en charge et de l'accompagnement des résidents et des patients ainsi que la formation continue de nos collaborateurs : telle est la mission de Partage et Vie.

La Fondation Partage et Vie en bref

Reconnue d'utilité publique et à but non lucratif, la Fondation Partage et Vie agit contre toutes les formes de dépendance liées à l'âge, à la maladie ou au handicap.

**Elle gère 124 établissements médico-sociaux et sanitaires**: maisons de retraite médicalisées, résidences autonomie, structures d'accueil pour personne en situation de handicap, service d'aide à domicile, plateforme de téléassistance de proximité, hôpitaux spécialisés en soins de suite et de réadaptation, CLIC.

Elle s'investit dans la recherche de solutions innovantes pour proposer des modes de prise en charge adaptés à chaque situation : télémédecine, domotisation des établissements pour favoriser l'autonomie des personnes accueillies, aide aux aidants, intervention de jeunes volontaires du Service Civique auprès des personnes âgées et handicapées, maison de retraite à domicile

**Chiffres clés**:
collaborateurs
- 124 établissements et services
places d'accueil dans nos établissements médico-sociaux
patients accueillis dans nos 4 établissements sanitaires
personnes soutenues à domiciles
Montrouge
Master
Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif