Responsable Du Service Achats-marchés - Montpellier, France - CPAM DE L'HERAULT

CPAM DE L'HERAULT
CPAM DE L'HERAULT
Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Contexte**:
**A PROPOS DE NOUS**:
***

**AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN, tel est notre engagement de service.**

Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de personnes animées par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés à chaque étape de la vie.

Des valeurs fortes : Universalité, Solidarité, Responsabilité et Innovation, sont profondément ancrées dans notre culture. Une mission d'intérêt général dont nous sommes fiers.

Organisme de droit privé gérant une mission de service public, forte de plus de 900 salariés, la CPAM de l'Hérault accompagne la population du département dans la préservation de sa santé en garantissant l'accès universel aux droits et aux soins.

Dans le cadre d'une réorganisation et dans un contexte de transformation profonde de son patrimoine immobilier, la CPAM de l'Hérault souhaite renforcer ses fonctions achats et marchés. Elle recherche un(e)**:
**Responsable du service Achats-Marchés, en CDI, sur le site de Gambetta à Montpellier.**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Au sein du département Immobilier et Services généraux, le service Achats-Marchés a pour fonction de fournir à l'organisme les biens et services nécessaires à son bon fonctionnement dans le cadre des enveloppes budgétaires allouées.

Les missions principales du service Achats-Marchés sont:

- Achats : recensement annuel des besoins et achats courants
- Gestion administrative des marchés : dossiers de consultation, mise en concurrence, reconduction/renouvellement
- Ordonnancement des factures
- Suivi budgétaire et comptable
- Suivi de l'inventaire : sorties et rapprochement comptable
- Gestion des contrats d'assurance
- Economat et gestion des commandes d'imprimés PS

Le responsable du service organise et pilote l'activité, encadre et anime une équipe de 11 collaborateurs : 2 cadres techniques, 4 gestionnaires de biens et services, 2 techniciens ordonnancement, 3 techniciens gestion des stocks.

**Mission/Activités**:
Ses principales missions sont:

- Assurer la gestion opérationnelle et managériale du service
- Développer les compétences des collaborateurs et contribuer à leur évolution professionnelle
- Mettre en œuvre la stratégie d'achat de l'organisme dans le cadre des marchés nationaux, régionaux et locaux
- Piloter les commandes et l'ordonnancement des factures
- Suivre l'exécution, les reconductions et les renouvellements des contrats et marchés tout en respectant les seuils des marchés publics
- Suivre le budget en lien avec le contrôle de gestion en fonction des différentes enveloppes budgétaires et dans le cadre de plans d'actions d'économie budgétaire
- Evaluer les fournisseurs et la satisfaction des services demandeurs
- Procéder aux opérations d'arrêté des comptes
- Effectuer le rapprochement comptable de l'inventaire
- Procéder au recensement annuel des besoins et au suivi : mobilier, travaux, fournitures
- Evaluer l'impact des évolutions réglementaires

**Compétences**:
De formation supérieure en droit public, vous disposez d'une expérience managériale significative, idéalement au sein d'un organisme de Sécurité sociale, d'un établissement public ou d'une collectivité territoriale.

**Compétences**
- Réglementation de la commande publique : achats et marchés publics
- Procédures budgétaires et comptables
- Règles d'inventaire
- Droit des contrats, droit immobilier, assurances, prestations intellectuelles

**Savoir-faire**
- Réaliser des dossiers de consultation, analyser des offres et suivre l'exécution financière et qualitative des marchés
- Accompagner les services utilisateurs dans la qualification de leurs demandes
- Etre force de proposition
- Organiser l'activité de ses collaborateurs, en gérant les priorités et recherchant l'efficience
- Entretenir la culture du service rendu aux clients
- Fédérer et entrainer son équipe, en explicitant les décisions
- Favoriser et valoriser la transversalité entre ses collaborateurs
- Valoriser l'activité de l'équipe

**Savoir-être**
- Dynamique et disponible
- Méthodique et rigoureux
- Autonome et possédant des capacités d'anticipation
- Adaptatif, réactif et pragmatique
- Savoir gérer l'urgence

**Formation**:
Formation supérieure en droit public

**Conditions particulières**:
**CONDITIONS D'EMBAUCHE**:

- Niveau 6 de la convention collective des organismes de Sécurité Sociale
- Rémunération mensuelle entre 2 360 et 3 500€ brut sur 14 mois (selon expérience)
- Contrat à durée indéterminée après une période probatoire de 3 mois

**Avantages**
- Mutuel
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