de Direction - Paris, France - Louis Vuitton

Louis Vuitton

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

POSTE

Rattaché.e à un de nos Directeur de département, vous vous accompagnerez l'activité de ce dernier ainsi que celle de ses équipes.

**RESPONSABILITES**:

- Au quotidien, vous écoutez, vous aidez, vous accompagnez.

Facilitateur(trice) dans l'âme, vous gérez les agendas, les réunions, les déplacements.

Vous suivez la facturation du département et son budget, la relance fournisseur et la saisie comptable.

Vous construisez les présentations Powerpoint, mettez à jour les rapports Excel.

Messages, appels, demandes, tout passe par vous.
- Vous faites preuve de finesse sur les sujets clés.

Vous suivez des dossiers complexes, votre diplomatie et votre discrétion sont indispensables.
- Vous guidez les nouveaux arrivants.

Vous préparez l'arrivée logistique des nouveaux membres de l'équipe - téléphone, badge, etc.
- Vous serez amené.e à travailler en transverse.

En tant que Assiatnt.e de Direction / de Département, vous serez très régulièrement amené.e à collaborer avec vos paires afin de coordonner et d'organiser des réunions, séminaires ou autres évènements internes cross-départements.

PROFIL

Vous avez une première expérience significative réussie dans le domaine de l'assistanat de direction dans un contexte mouvant et interculturel. Fort.e de cette expérience, vous détenez de solides compétences en planification, organisation ainsi qu'un excellent relationnel.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre fiabilité, nécessaires dans un environnement exigeant.

Curiosité, esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse seront les clés pour relever ce challenge.

Vous parlez couramment le français et l'anglais et avez une très bonne maîtrise du Pack Office..
- Louis Vuitton respecte et promeut l'_é_galit_é_ des chances. Nous c_é_l_é_brons et accueillons toutes les singularit_é_s et nous engageons _à_ cr_é_er un environnement de travail inclusif._

Cette description de poste n'est pas limitative et est susceptible d'évoluer dans le futur.