Assistant de Monsieur Le Maire - Cagnes-sur-Mer, France - Mairie de Cagnes-sur-Mer

Mairie de Cagnes-sur-Mer

Entreprise vérifiée

Cagnes-sur-Mer, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) placé(e) sous l'autorité directe de Monsieur le Maire afin de lui fournir un soutien administratif et opérationnel.

**VOS MISSIONS**

**1/ Organisation du travail administratif et planification des charges**:

- Prise de rendez-vous, préparation des dossiers et assurer un suivi des dossiers
- Rappeler les informations importantes, transmettre les messages, intégrer les priorités dans la gestion quotidienne
- Synchronisation de notes signalées du Cabinet du Maire et rédaction de notes

**2/ Communiquer et négocier auprès des élus et des administrés**:

- Prise de rendez-vous avant traitement
- Orienter les personnes vers les services concernés de la ville
- Suivi des procédures et réaliser des tableaux de bord pour assurer l'aboutissement des démarches

**3/ Assurer les liaisons interservices**:

- Suivi des demandes auprès des services et réaliser un tableau de bord pour analyser les données
- Recenser les demandes du Cabinet du Maire ayant un lien avec les services municipaux sous couvert de la Direction générale des services
- Assurer un lien avec les services concernant les demandes du Cabinet pour la bonne organisation des réunions publiques

**4/ Assurer le suivi et la relation avec les institutions extérieures**:

- Assurer le suivi de l'agenda avec les institutions extérieures (Métropole)
- Préparer les dossiers correspondants à ces institutions
- Préparer les déplacements liés aux institutions extérieures

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES**:

- Maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale
- Maîtrise impérative des outils informatiques
- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
- Savoir restituer et transmettre les informations
- Savoir travailler en équipe
- Connaitre l'environnement de la fonction publique territoriale
- Savoir écouter et faire preuve de discrétion (confidentialité)
- Grande disponibilité
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité d'adaptation
- Personne de confiance avec un grand sens du service public

Niveau d'études : minimum Bac +2
Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 643,54€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Grande disponibilité.

Résistance au stress.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- assistante administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel