Gestionnaire Du Service Visa Paie - Marseille er, France - Aix Marseille Université

Aix Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille er, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Au sein de l'Agence Comptable, le gestionnaire F/H assure le suivi et la mise en oeuvre de l'activité du service paye sur l'ensemble des missions qui lui sont dévolues, en étant le garant du respect du calendrier, de la réglementation et des procédures. Ses missions sont exercées avec l'objectif principal de sécuriser et optimiser le process paye de l'ensemble des personnels de l'université.

II assure des missions qui s'articulent principalement autour de trois axes principaux : validation de l'ensemble des éléments constituant la rémunération principale et accessoire, facturation des trop-perçus sur rémunérations et suivi des oppositions administratives. L'ensemble de ces missions sont exercées en lien étroit avec la DRH et la DGFIP.

ACTIVITÉS PRINCIPALES- Contrôler a priori et a posteriori les opérations de paye (traitement principal, primes et indemnités, heures complémentaires) et les valider si elles sont en conformité avec la réglementation financière et comptable au vu des pièces justificatives produites-
- Suivre les corrections apportées aux observations relevées-
- Participer à l'harmonisation du visa au sein du service paye-
- Participer aux bilans de contrôle et à la production, d'indicateurs à destination d'une part de l'agent comptable et d'autre part de la Direction des Ressources Humaines Participer au développement des plans de contrôle-
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires propres au domaine d'activités-
- Liquider les acomptes sur rémunérations effectués par l'agence comptable et le suivi des régularisations-
- Émettre les factures de vente relatives aux trop-perçus avant transmission au service des recettes pour traitement contentieux-
- Assurer le suivi des oppositions administratives (avis à tiers détenteur)-
- Établir les certificats de cessation de paiement-
- Autres missions diverses confiées par l'agent comptable et/ou la directrice de pôleACTIVITÉS ASSOCIÉES- Rendre compte de l'activité du service et de l'avancée des dossiers-
- Assurer la traçabilité des contrôles effectués dans le cadre du contrôle interne-
- Proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du serviceProfil recherché

Vous avez des connaissances en matière de paye et de gestion RH.
Vous avez des notions de base des règles de la comptabilité publique.

Vous maitrisez les outils bureautique et particulièrement Excel.
Vous savez faire preuve de méthode, d'organisation, d'autonomie et de rapidité d'exécution
Enfin, vous appréciez de travailler en équipe.

LES AVANTAGES- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental-
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté-
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulairesSelon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an-
- Participation Mutuelle à hauteur de 15euro /mois-
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents-
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)-
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité-
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail-
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Esprit d'équipe**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

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Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

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Secteur d'activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR