Assistant(E) de Direction Ingenierie - Saint-Cloud, France - Qilin Company

Qilin Company
Qilin Company
Entreprise vérifiée
Saint-Cloud, France

il y a 5 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Dans le cadre de sa croissance exponentielle, QILIN ITA, groupe spécialisé en Ingénierie, Construction, Direction d'achat & matériaux et Etude & conseils recherche un/une assistant(e) de direction pour assister son Directeur Général.

**Missions**
- Gestion l'agenda du Directeur Général
- Organisation de ses déplacements & gestion de ses notes de frais
- Organisation / participation aux réunions de service / rédaction de notes et comptes-rendus
- Interface avec les autres services internes du Groupe
- Accueil téléphonique
- Rédaction de courriers
- Gestion des plannings des collaborateurs
- Pilotage du plan de charge & pointages des timesheet des collaborateurs
- Suivi des devis - factures
- Relances factures échues
- Classement - archivage et veille administrative
- Participation à l'élaboration de plaquette de communication externe pour promouvoir notre activité

**Profil recherché**

**Compétences**:

- Ce poste exige une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans notre domaine d'activité (bureaux d'études, entreprise du bâtiment, cabinets d'architecte ). Il est nécessaire de maîtriser les différentes étapes des projets de maîtrise d'œuvre et d'ouvrage ainsi que leur contenu, afin d'avoir une bonne compréhension des aspects contractuels qui en découlent
- Bonne maitrise du Pack Office, notamment d'Excel

**Niveau d'études**:

- Niveau Bac+2 minimum dans le secrétariat ou la bureautique

**Qualités humaines attendues**:

- Dynamique
- Sens de l'anticipation
- Organisé(e) et méthodique, gestion des priorités
- Communication orale et écrite fluide, orthographe irréprochable
- Confidentialité

Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2024
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