Assistant D'agence - Aix-en-Provence, France - Alphéa Conseil

Alphéa Conseil

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vous maitrisez les apects commerciaux et administratifs comme personne ? Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e) ?**

**Lisez la suite **

Je recherche pour l'agence de mon client ,
**intégrateur de solutions innovantes d'éclairage** situé sur le secteur d'Aix-en-Provence,
**un(e) Assistant(e) d'agence.**

**Vos missions**:
**En binôme avec le responsable d'agence** et en lien avec tous les interlocuteurs de l'agence:

- ** Coordonne le planning** d'activités ( chantiers ) de l'agence
- Participe au** suivi de la mise en œuvre des décisions** prises par la Direction
- **Met à jour** des données de suivi d'activité de la structure : tableaux de bord, tableaux de résultats, feuille de pointage...
- Prend en charge en binôme avec le responsable d'agence** les urgences et priorités** sur la planification RH des chantiers, coordonne leur suivi
- **Anticipe, fais preuve d'initiatives** et identifie des solutions pour pallier aux imprévus.
- Maintient une **bonne communication** en garantissant notamment la diffusion d'informations par des **échanges réguliers avec les autres assistant(e)s, les commerciaux et les techniciens** de l'agence ainsi qu'en faisant part des difficultés rencontrées et des **pistes de résolution à son responsable.**
- Etablit les factures clients
- Suit le registre du personnel
- **Organise et planifie** les visites médicales
- les Habilitations
- CACES
- Gère, transmet, classe et archive les documents
- **Gère les approvisionnements et réceptionne les matériaux et fournitures**
- Crée et alimente les dossiers de production
- Gère les plannings et pointe les heures des techniciens
- Gère les dossiers des intérimaires
- **Assure l'instruction et le suivi de l'activité** sur les divers logiciels notamment Progib
- **Vérifie les factures** fournisseurs si litige au niveau comptable.
- ** Gestion des SAV**
- La** prospection téléphonique** et la mise à jour des fichiers prospects du secteur
- Le **contact avec les clients** pour la prise de rendez-vous
- La **relance des devis** en binôme avec le responsable et/ou le commercial.

**Ce qui compte pour eux avant tout, c'est un tempérament **

**Dynamique, rigoureux et initiateur.**

Issu(e) d'une formation type
**BTS Assistant(e) de gestion PME.**

Vous avez idéalement
**une première expérience** sur un poste similaire comprenant une expérience d'assistannat commercial et administratif.

**Relationnel ++**

Vous êtes disponible de suite ?

Poste à pourvoir en CDI.

Temps plein du lundi au vendredi.