Assistant de Direction - Saint-Denis, France - WILO FRANCE

WILO FRANCE
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Entreprise vérifiée
Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La société SESEM, créée en 1965, se positionne comme experte dans la maintenance, l'entretien, le dépannage et les travaux pour assurer l'exploitation des équipements du cycle de l'eau, en garantissant, en toute sécurité et partout en France, le bon fonctionnement des installations.

Filiale du groupe Wilo France, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous avez une réelle implication dans les enjeux stratégiques de l'entreprise pour faciliter l'organisation, les aspects administratifs et les échanges entre services, avec les partenaires et les clients.

Vous reportez directement au Président de la société et collaborez avec l'ensemble des managers que vous accompagnez.

Dans cette mission:

- vous assurez la gestion quotidienne des services généraux et du processus infrastructure
- vous participez à la gestion courante de la flotte de véhicules
- vous assurez l'assistanat des managers de service (qualité/sécurité/hygiène/environnement, commerce, exploitation, finance)
- vous assurez l'interface entre les services exploitation et comptabilité
- vous participez à la comptabilité générale fournisseurs, saisie des paiements, gestion des notes de frais des collaborateurs
- vous contribuez aux analyses des non-conformités et au suivi des actions correctives
- vous coordonnez les réunions et évènements d'entreprise, en interne et en externe
- vous participez aux campagnes de sensibilisation du personnel et aux projets de communication interne et externe
- vous pilotez des projets ponctuels au sein de l'établissement et/ou du groupe
- vous identifiez les potentiels points d'optimisation et proposez des solutions
- De formation Bac +2 Assistanat de Direction ou Assistanat de gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez une expérience d'au moins 3 à 7 ans
- Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et d'expression orale, vous êtes en mesure d'adapter votre discours à votre interlocuteur
- Autonome et rigoureux/rigoureuse, vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'organisation et d'analyse
- Vous avez une sensibilité à la qualité, la sécurité, l'hygiène et l'environnement
- Vous aimez travailler en équipe avec le sens client et êtes reconnu(e) pour votre dynamisme
- Vous disposez d'une maîtrise des outils informatiques (**Pack Office**)
- Vous avez un bon niveau d'Anglais (obligatoire)

L'accompagnement:
Vous bénéficiez d'un parcours d'intégration et d'un accompagnement personnalisé à votre arrivée (binôme, échanges avec les managers de service, etc.).
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