Assistant de Direction Auprès de La Drh - Paris, France - Université Paris Est Créteil Val de Marne

Université Paris Est Créteil Val de Marne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'UNIVERSITE PARIS-EST CRETEIL (UPEC)

RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)

Un Assistant de direction auprès de la DRH F/H

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Université Paris Est Créteil (UPEC) forme chaque année plus de 40000 étudiants au sein de ses 16 composantes, réparties sur tout le territoire est-francilien.

La direction des ressources humaines de l'université regroupe 57 agents répartis en 5 pôles (Pôle direction ; Pôle de gestion/Paye des personnels : BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs, recherche et vacataires ; Pôle accompagnement des personnels / Service formation des personnels /Pôle retraite ; Pôle pilotage RH/recrutement : SIRH, recrutement des personnels BIATSS, GPEC, concours et conseil mobilité carrière), en charge de l'animation du réseau des référents RH des composantes (facultés, instituts, écoles et observatoire) de l'université.

La direction des ressources humaines de l'UPEC est chargée de mettre en œuvre la politique de l'établissement concernant les personnels.

Sous l'autorité hiérarchique de la DGS en charge des RH et de ses adjointes, vous serez en charge des missions suivantes:
*Assurer l'accueil physique et téléphonique.

*Gestion des agendas et du courrier.

*Assurer le protocole d'accueil des nouveaux recrutés à la DRH.

*Gérer le secrétariat (rédaction et mise en forme de documents divers, préparation des réunions...).

*Procéder au rangement et à l'archivage (électronique).

*Assurer la logistique de la DRH.

*Etre référent pour les interventions de la DSI et du Patrimoine.

*Mettre à jour les organigrammes de la DRH.

Profil et compétences attendues:
Connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
- Techniques de communication (écrite et orale) - Capacité à s'intégrer, à travailler en équipe et en transversalité - Aptitude à rendre compte - Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités - Aptitude à répondre aux sollicitations nombreuses et variées - Maîtrise des logiciels bureautiques.

Grande rigueur - Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Discrétion - Sens de l'organisation et de la confidentialité.

Poste basé à CRETEIL, à pourvoir à compter du 15/10/2023.

Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD 12 mois renouvelable) de niveau BAC ou BTS Assistant de direction, Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Rémunération basée sur la grille indiciaire des Adjoints Technique de Recherche et de Formation.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/02/2024