Gestionnaire administratif formation VAE H/F - Cergy, France - CY CERGY PARIS UNIVERSITE

Description

À propos de nous

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Le service Validation des Acquis par l'Expérience (VAE) appartient au Pôle Sécurisation des parcours professionnels de la Direction de la Formation professionnelle et de l'apprentissage.

Mission

Votre mission :

• Informer et accompagner les candidats en Validation des Acquis par l'Expérience (VAE)
• Assurer la gestion administrative des stagiaires en VAE
• Assurer la gestion des plateformes de la formation continue
• Participer à la démarche qualité du service

Activités principales :

• Accueillir, informer et accompagner les candidats
• Suivre les dossiers, gérer les aspects administratifs et de facturation (dossiers de recevabilité et dossiers VAE)
• Aider à la mise en place du financement (élaboration devis, suivi de la prise en charge)
• Elaborer les différents contrats et conventions de formation
• Assurer la gestion des attestations de présence, gestion des attestations de fin de formation et certificats de réalisation
• Assurer la gestion administrative des dossiers vacataires et conférenciers VAE, enseignants
• Assurer la gestion des inscriptions administratives.
• Préparer et organiser des jurys VAE (commande fournitures et réservation de salles) et assurer le suivi post-jury (rémunération membres du jury et suivi facturation)
• Préparer la Cérémonie annuelle de remise des diplômes
• Contribuer à la création d'outils dans une démarche d'amélioration continue de la qualité.

Profil

Profil :

H/F de niveau minimum Bac, idéalement Bac+2, vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative dans le domaine de la formation continue qui vous a permis de développer une bonne connaissance de la règlementation applicable à la formation professionnelle afin d'assurer la gestion des contrats et convention.

Vous disposez d'une appétence pour les outils informatiques et maîtriser impérativement les logiciels de bureautique (Pack Office).

Vous avez l'habitude de mettre en oeuvre des procédures administratives et d'en assurer le suivi en respectant les échéances demandées.

Vous rendez compte de votre activité.

Qualités :

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de fiabilité dans l'analyse des demandes de vos différents interlocuteurs.

Faisant preuve d'adaptation, vous savez travailler en équipe.

Communiquant(e) et possédant un bon sens du relationnel, vous savez vous appuyez sur un réseau de partenaires internes et externes.

Conditions de travail :

• Poste ouverts aux agents contractuels uniquement
• CDD de 12 mois renouvelable à pourvoir immédiatement
• Basé sur Cergy proche RER A / Transilien ligne L et bus (Gare de Cergy-Préfecture)
• 38h35 hebdomadaires + flexibilité horaire demandée en période d'examens pour assurer la surveillance des partiels (2 fois par an)
• 52 jours de congés payés par an
• Télétravail ponctuel autorisé jusqu'à 2 jours max / semaine selon nécessité du service (après validation de la période d'essai)
• Participation employeur aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
• Remboursement des frais de trajet domicile-travail à hauteur de 75 % de l'abonnement de transport ou forfait mobilité durable
• Politique active de formation du personnel
• Rémunération selon expérience en fonction des grilles de la fonction publique d'Etat (catégorie B/TECH)

Si ce poste vous intéresse, que vous aimez les challenges et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux, n'hésitez pas à postuler