Assistant Administratif Achats IT - Grenoble, France - COURIR

COURIR

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation**

**Courir**est le n°1 de la Sneaker en France Et l'enseigne préférée des Femmes.

Avec plus de**2000 collaborateurs, 300 magasins**à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux :rendre la Sneaker accessible à tous.

**L'aventure Courir?**

C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif riche **de40 ans d'histoire**, c'est aussi révéler son talent et partager sa passion pour la Sneaker.

Bien plus qu'une tendance, un véritable état d'esprit qui transcende les styles et les générations.

**Description**

Le Groupe Courir recherche **de suite** un Assistant Administratif Achats IT pour un **CDD de 6 mois**.

Dans le cadre d'un congés Sabbatique de six mois, vous serez rattaché au Directeur des Systèmes au sein de la Direction des Systèmes d'information.

Votre mission principale sera d'assurer la bonne organisation des achats de la Direction des Systèmes d'Information. Cela inclut la saisie de commandes et de réceptions dans SAP, la validation des factures, le suivi des temps des prestataires en coordination avec les managers, le suivi des stocks et des livraisons de matériel. Le périmètre comprend les différents sièges européens, les entrepôts et les 350 magasins du groupe Courir répartis dans 6 pays.

Dans le cadre de votre poste, voici la liste des missions qui vous seront confiées:

- ** Suivi des contrats**: Vous organisez la consolidation des contrats et des devis signés dans un répertoire unique et classé toujours à jour. Vous maintenez aussi un fichier Excel avec les éléments essentiels de chaque contrat et les dates de résiliation.
- ** Suivi des commandes et des réceptions**: Vous utilisez SAP pour saisir les commandes et des réceptions. Cela peut aussi bien concerner de l'achat de matériel pour les magasins, pour les sièges que de la prestation informatique.
- Formation des équipes DSI aux outils informatique sur le périmètre des achats non-marchands.
- Suivi des factures télécom de toute l'entreprise, vérifier les plafonds de dépense, activer les lignes et gérer l'option international sur le portail de notre fournisseur (Orange). Vous répondez aux questions sur ce sujet.
- Gérer les stocks de matériel magasins : Suivre les stocks disponibles chez notre partenaire, Gérer les commandes et le suivi des livraisons du matériel magasins.
- ** Suivi des fournisseurs**: Vous êtes en contact avec les fournisseurs pour faire le suivi des livraisons de matériel. Vous alertez en cas de problème.
- ** Contact préférentiel sur les achats **:Vous serez le contact préférentiel des services finances contrôle de gestion et comptabilité pour toutes les questions liées aux achats de la DSI.
- Vous effectuez du reporting et donnez de la visibilité à toutes les personnes de la DSI sur les aspects Achats

**Au quotidien**
- Vous animez une réunion hebdomadaire en compagnie du DSI et du responsable de la Production sur les points de friction
- Vous utilisez SAP pour:

- Valider le workflow de facture
- Créer des commandes
- Faire des réceptions
- Vous entretenez un suivi étroit des fournisseurs entre la commande et la livraison des produits commandés, parfois en anglais
- Vous maintenez à jour vos fichiers Excel
- Vous assistez les membres de l'équipe sur les aspects achats

**Profil**

Vous êtes Bac +2 et possédez une expérience de deux ans à la gestion des achats sur SAP. Vous êtes aussi à l'aise dans le relationnel qu'avec les fichiers Excel. Vous aimez le travail d'équipe et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance. Les compétences demandées:

- Connaissance du processus Order to Pay
- Connaissance de SAP (en particulier les transactions de création de commande (MEPO), de réception (MIGO) et vous savez utiliser le reporting du module MM (ME2L, ME2K,...)
- Bonne communication orale et écrite (français et anglais)
- A l'aise dans le relationnel
- Bonne connaissance d'Excel et d'Office 365

**Plus d'informations**

**Les plus pour rejoindre Courir**:

- Des locaux en plein coeur de Grenoble à proximité de la Gare Sncf
- 2 Jours de télétravail par semaine
- 1 paire de bienvenue offerte
- 1 Carte Salarié qui offre -25% (Dès 1 mois d'ancienneté)

« Passionné, Fédérateur, Ambitieux et Révélateur » sont les valeurs auxquelles Courir est attaché.

Afin de faire vivre ces valeurs à tous les niveaux de l'entreprise, nous sommes bien entendu engagés en faveur de l'inclusion et du handicap.

Chaque talent est ainsi reconnu pour sa singularité et trouve toute sa place dans nos équipes.

POSTULER À CETTE OFFREPOSTULER À CETTE OFFRE