Assistant Administratif - Cenon, France - AOGPE

AOGPE

Entreprise vérifiée

Cenon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'**A*ssociation des **Œ**uvres **G**irondines de **P**rotection de l'**E**nfance (AOGPE) recrute pour le **Direction Générale :*

**1 ASSISTANT ADMNISTRATIF (H/F)**

**en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein**

Poste à pourvoir le 23 février 2024

Rejoignez **l'AOGPE**, association reconnue d'utilité publique, porteuse de valeurs humanistes profondes et garante d'une éthique professionnelle forte. Créée en 1918, l'association a pour objet la protection de l'enfant et de l'adolescent et œuvre également depuis de nombreuses années pour l'accompagnement des enfants avec troubles de l'audition et du langage et des majeurs protégés ou en difficultés.

L'AOGPE affiche de longue date une politique de gestion des ressources humaines en faveur de l'épanouissement professionnel des salariés et s'engage aujourd'hui dans une démarche RSE.

**Vos missions**

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous gérez les courriers et mails entrants et sortants. Vous mettez en forme les courriers et rapports.

Vous traitez l'information (collecter, filtrer, transmettre, retranscrire ).

Vous tenez à jour des fichiers informatiques : GED, AHI, véhicules, assurances

Vous assurez le suivi des documents de travail (rapports, compte rendu de réunion, tableaux mensuels et annuels)

Vous assurez la communication interne (flash info).

Vous effectuez la gestion administrative des instances associatives (CA, AG).

**Vos compétences & aptitudes**

Vous avez le sens de l'organisation et des priorités.

Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Outlook). Idéalement, vous avez des connaissances sur CANVA.

Vous justifiez d'une excellente expression écrite et orale.

Vous savez respecter la confidentialité des échanges et des informations.

Vous avez des capacités relationnelles et savez travailler en équipe pluridisciplinaire.

Vous êtes titulaire du BTS SAM ou équivalent.

Pas d'expérience exigé, nous serons ravis de vous faire débuter.

**Votre rémunération et vos avantages**

Selon expérience et ancienneté de la CCN du 15 mars 1966.

Congés trimestriels. Participation à la mutuelle à hauteur de 52%. Prévoyance.

Compétences requises:

- Sens de l'organisation et souci du détail
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Google Suite, Microsoft Office, etc.
- Excellentes compétences en service client
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire est un plus

Si vous êtes une personne proactive, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel