Assistant Administratif - Laval, France - Groupe Actual

Groupe Actual

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'entreprise

Le poste
Après une période d'intégration au sein de l'équipe sous la responsabilité de l'Assistante du Directeur Départemental, vous serez chargé(e) de:

- Assurer le secrétariat et le suivi administratif : participation à la vie de la rédaction, gestion quotidienne du courrier et de la messagerie électronique, suivi et mise à jour de l'agenda de l'équipe, aide à la préparation de réunions, gestion et archivage des documents
- Traiter les info-services: corriger, modérer et valider le contenu des annonces pour parution dans le journal + Web
- Etre le relais administratif de l'Assistante du Directeur Départemental : gestion des véhicules professionnels, du matériel informatique et du planning pour les interventions de maintenance.
- Gérer les relations avec les correspondants : assurer quotidiennement la cotation de la production des correspondants dans le journal, assurer l'interface avec la rédaction (communication du chef de rédaction vers les correspondants, alertes en cas de sujets à couvrir)
- Accueillir physiquement et téléphoniquement : informer les interlocuteurs internes ou externes à l'entreprise, traiter les besoins exprimés et transmettre les informations de manière réactive et adaptée.

Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant.e de manager ou Licence professionnelle ou avez de l'expérience dans ce domaine.
Vous avez une bonne maîtrise de la langue française, dans l'expression et l'orthographe.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Vous avez un bon relationnel, êtes réactif et rigoureux