Office Manager - Levallois-Perret, France - Médias France

Médias France
Médias France
Entreprise vérifiée
Levallois-Perret, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Office Manager - F/H**

**Médias France en quelques mots.**

**Notre ambition**:Ouvrir la porte des plus grands médias nationaux aux TPE/PME

**Médias France**, c'est avant tout le **leader de l'influence éditoriale **dédiée aux TPE/PME françaises.

Médias France permet aux entreprises indépendantes d'associer leur nom à celui des médias les plus influents en produisant du contenu de qualité, le tout à prix accessibles. On les aide également à bénéficier d'une visibilité exceptionnelle à travers des interviews et des reportages s'adressant directement à une audience hautement qualifiée.

**Chiffres clés**:
+ de entreprises sont déjà passées entre les mains de nos équipes de production depuis notre création en 2016.

En 7 ans, nous avons tissé des liens particuliers avec plus de 15 partenaires médias et créé plus de 20 rubriques et émissions partenaires (BFM Business, B-Smart, Le Point, RTL, La Tribune,
Forbes, etc.)

Et ce n'est encore que le début

**Notre objectif**:Continuer à développer une entreprise qui prône la méritocratie et qui met en avant nos 45 talents actuels et dans laquelle il fait (vraiment) bon travailler.

Dans le cadre de notre développement, Médias France recherche son futur talent en tant qu' **Office Manager **et ainsi rejoindre une équipe dynamique

**Le poste.**

Directement rattaché au Directeur Commercial **Thomas Parchemin, **tu devrais assurer le bon déroulement des services généraux, d'assister l'activité commerciale ainsi que d'assurer des missions en lien avec la comptabilité et les ressources humaines.

Plus concrètement, ton job sera divisé en 4 axes.

1. **Office Management**

Création des identifiants pour tous les nouveaux arrivants (Sellsy, Apollo, Sales Navigator)
Gestion du standard téléphonique et gestion de la boite mail entreprise
Organisation d'événements (afterworks, recherche de lieux, prestataires, envoi d' invitations, etc.)
Gestion des commandes (fournitures, matériel informatique, consommables, etc.)
Négociation et entretien des relations avec nos prestataires et nos fournisseurs

2. **Assistanat Commercial**

Validation des commandes (vérification dans le CRM, solvabilité des clients, intégration au planning
éditorial)

Création et mise à jour de documents de vente tels que les Kits Médias et les BDC (maîtrise de
Powerpoint & Canva serait un plus)

Participation à la dynamique interne de l'équipe en collaboration avec les directeurs de chaque pôle
(challenges, animations Workplace, concours, événements, etc.

3. **Comptabilité**

Traitement des factures et traitement des chèques
Recherche mensuelle des factures manquantes
Saisie des factures dans le CRM et des encaissements clients

4. **Ressources Humaines**

Support auprès du RRH dans la logistique des nouveaux collaborateurs (préparation bureau, fourniture, visite médicale et mutuelle)

**Avec autant de diversité dans tes missions, aucune chance que tu t'ennuies **

**Profil recherché.**

Tu as déjà eu une première expérience réussie à un poste similaire ?
Tu es pragmatique, organisé et tu sais prioriser tes actions ?
Tu as la fibre relationnelle/commerciale et une capacité à t'adapter aux différentes missions proposées ?
Tu as le goût des choses bien faites et tu aimes travailler sur plusieurs sujets ?
Tu as un esprit d'équipe et une attitude positive ?
Tu sais prendre de la hauteur dans les situations complexes ?
Tu es force de proposition ?
Tu maîtrises le Pack Office ainsi que Canva ? ( **obligatoire**)
Tu as une orthographe irréprochable ? ( **obligatoire**)

Une expérience dans le secteur des ressources humaines/compta ou l'adv peut être un vrai plus

**Alors, n'attends plus et postule dès maintenant On n'attend plus que toi**

**Rejoindre Médias France, c'est l'assurance.**

D'intégrer une équipe dynamique et ambitieuse cherchant à se dépasser dans une ambiance de travail décontractée dans de très beaux locaux
De bénéficier d'une formation de qualité et d'un management bienveillant, qui sont adaptés au développement professionnel et personnel de chacun
De monter en compétence grâce à une véritable culture du résultat

**Autres informations.**

Rémunération selon expérience
Poste en CDI en statut ETAM
Période d'essai de 2 mois renouvelable une fois 2 mois
35h avec horaires fixes du lundi au vendredi de : 9h30 - 12h30 et 14h - 18h00
Possibilité de mettre en place du télétravail dès la totale autonomie du poste
Titre de transport pris en charge à 50%
Mutuelle prise en charge à 50%

**Prise de poste.**

Dès que possible bien sûr

**Process de recrutement.**

** **1ère étape : échange téléphonique / visio rapide d'environ 30 minutes avec notre équipe RH
***2ème étape : entretien physique dans la mesure du possible, simple et efficace, avec le Directeur Commercial Thomas Parchemin
** **Dernière étape : à dé
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