Chargé.e de Gestion - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:0104
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:3
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
- **Spécialité professionnelle **:Affaires financières comptabilité contrôle de gestion
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:07/01/2023

**Missions et activités permanentes**:

- Organiser son équipe, répartit les dossiers et définit les priorités ;
- Assurer la formation et le soutien technique des agents ;
- procéder aux contrôles réglementaires et liquide la dépense de certains dossiers en fonction de leur complexité ;
- Préparer la mise en règlement des dépenses validées ;
- Procéder à l'analyse des marchés publics et au suivi de leur exécution ;
- Gérer les relations avec les services gestionnaires de la BnF ;
- Préparer et/ou superviser la rédaction des courriers et messages adressés aux services gestionnaires et aux fournisseurs.

Liaisons hiérarchiques:
Chef du service de paiements des fournisseurs (SPF) : N+2, Adjoint au chef de service du SPF : N+1.

Liaisons fonctionnelles:
Direction de l'administration et du personnel (notamment le département du budget et des affaires financière et le département des affaires juridiques et commande publique)
**Activités spécifiques**: Ces missions s'accompagnent de la participation à la mise en place de nouvelles procédures et à la mise en œuvre des différents chantiers du service.

Participe à la rédaction des procédures de documentation du contrôle interne du service
**Compétences requises**: Compétences techniques
- Connaissance des procédures comptables
- Connaissance de la réglementation relative à la gestion des dépenses de cessions de droits d'auteur
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement de celles relatives à la dépense publique et de l'exécution des marchés
- Connaissance du logiciel budgétaire et comptable SIREPA GBCP
- Connaissance de la plateforme Chorus
- Pratique des outils bureautiques : Lotus Notes, Pack Office, Filemaker pro,

Savoir-faire
- Aptitude à animer une équipe
- Qualités d'expression écrite et orale

Savoir-être
- Grande rigueur, discrétion, organisation et sens des priorités