Attaché de Direction - Paris, France - Coallia

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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
du poste
Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Attaché de Direction

Descriptif du site

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Intitulé du poste

Attaché de Direction H/F

Contrat

CDI

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

CDI

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35

Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur des Activités, vous assurez l'assistance administrative de la Direction. Vos missions porteront plus particulièrement sur:

- Préparation de déplacements au sein de la Direction des Activités au niveau national (réservation de salles de réunions, agendas, logistique )
- Support à l'organisation des réunions ; agenda, ordre du jour
- Rédaction des comptes rendus de réunions spécifiques
- Rédaction de courriers et de mails
- Etablissement de notes de frais
- Suivi des plans d'actions liés à des dossiers spécifiques
- Suivre les retours des directeurs sur les demandes qui leur seraient faites
- Réception de demandes et redirection en fonction de celles-ci
- Gestion des fournitures et matériel de bureau
- Gérer les courriers entrants et sortants : classement, rédaction, mise en forme
- Organiser le classement, l'archivage papier et numérique

**Avantages**:

- 35 jours de congés payés
- carte déjeuner
- Chèque rentrée scolaire, chèques cadeaux à Noël
- Billetterie cinéma à 4€
- Avantages loisirs et culture

Profil

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau II (Master 1/Maîtrise, Licence) vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat ainsi que le pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Salaire brut mensuel

selon profil

Localisation du poste
Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 12ème

Niveau d'études min. requis

niveau II (Master 1, Maîtrise, Licence, Licence LMD, Licence professionnelle, diplôme bac+3/4,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

7 ans d'expérience et plus

Diplôme

Autre diplôme niveau 2 (Master 1, Maîtrise, Licence, Licence LMD, Licence professionnelle, diplôme bac+3/4,...)
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