Assistant Specialise Administratif - Lyon e, France - Supplay

Supplay

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
L'agence Supplay Scientifique est à la recherche de professionnels ayant de l'expérience en industrie pharmaceutique. Si votre ambition est d'intégrer un grand groupe pharmaceutique, nous pouvons alors peut-être y contribuer

Devenez le nouveau Assistant spécialisé Administratif (H/F) de Sanofi Pasteur Carteret, à Lyon 7ème pour une durée de 4 mois

La rémunération minimum mensuelle proposée est de EUR brut sur 13 mois.

Missions principales:

- Fournir un support administratif, coordination des processus de communication et vie de l'équipe
- Accès à l'information & communication / Community Management
- Assurer la bonne organisation et la mise à jour de l'ensemble des documents pour l'équipe/ le service en utilisant les outils collaboratifs (ex : teams, SharePoint...)
- Apporter un support aux équipes pour optimiser l'utilisation des outils collaboratifs (Teams, Yammer...)
- Participer à la circulation fluide et rapide de l'information.
- Se former et s'informer sur les nouveaux processus, outils, guidelines...
- Gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions
- Gérer de manière proactive et autonome un agenda chargé et complexe
- Organiser les déplacements (préparation, suivi, demande de visa...) et les besoins administratifs associés
- Contribuer à l'organisation d'évènements et réunions
- Gestion et traitement des dysfonctionnements complexes et recherche continue de solutions visant à améliorer l'existant (Volcano) : facturation, gestion de contrat, processus et outils administratifs.
- Contribuer au processus On / Off-boarding des équipes (accueil, formation, accessoires...)

**Description du profil**:
Le profil recherché est le suivant:
Vous avez un Bac+2/3 en assistanat, et vous avez une expérience de 5 ans en tant qu'assistant exécutif. Vous maîtrisez obligatoirement l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Il faut savoir, qu'en plus de tout ça, Supplay fait en sorte de transformer le travail en un ingrédient de bonheur... notamment grâce à une multitude d'avantages:
Le plus important : notre sourire Mais aussi : vous bénéficierez des avantages liés à notre Comité d'Entreprise (CE), des cadeaux vous seront offerts, en fonction des saisons, et un CET vous permettra d'épargner

Sanofi Pasteur Carteret vous offrira, en parallèle, l'avantage de bénéficier de RTT & Congés Payés supplémentaires ainsi que d'un 13ème mois. De plus, ce grand groupe pharmaceutique s'engage à vous rembourser, à hauteur de 80%, vos transports en commun ou bien de vous faire bénéficier d'une indemnité de transport si vous prenez votre voiture.

Et enfin, pour terminer...
Vos chargés de recrutement attendent vos CV avec impatience