Assistant Administratif en évènementiel - Paris e, France - Fondation Apprentis d'Auteuil

Fondation Apprentis d'Auteuil
Fondation Apprentis d'Auteuil
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Assistant Administratif en évènementiel H/F**

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **PARIS-16E-ARRONDISSEMENT **, nous recherchons un **Assistant Administratif en évènementiel H/F **en **CDD de surcroit**.

**Missions**:
Rattachée à la Responsable Evènements, vous contribuez aux évènements du siège qui s'inscrivent dans l'animation du « site du 40 », adresse historique de la Fondation.

Vos principales missions sont:
**1.Assurer l'organisation administrative et logistique**
- Tenir à jour les bases de données (Médias, fichier des paroisses)
- Accompagner les démarches administratives pour les demandes d'autorisations légales (affichage) afin de recevoir du public sur le site du siège en lien avec les évènements.
- Rédiger les comptes rendus de réunions internes, préparer les courriers, assurer le classement administratif en collaboration avec la Responsable
- Participer à la logistique des évènements (installation, signalétique...)
- Archiver les documents témoins de chaque évènement (publications, affiches, livrets..)

**2. Suivi budgétaire**
- Suivre des factures et mise à jour du tableau budgétaire des événements

**3. Communication et Marque employeur**
- Participer à la communication externe et interne (Flyer, visuels, plaquettes, brochures...) en vue de promouvoir la visibilité des évènements sur le site 40 (Siège)
- Collaborer à l'organisation des évènements qui se déroulent sur le site du 40 (siège) en étant présent(e) les week-ends pendant les deux événements : semaine thérésienne et des Fééries d'Auteuil (présence les 28-29/09 & 7-8/ /12/2024)
- Contribuer à l'ancrage positif dans le quartier et la bonne notoriété d'Apprentis d'Auteuil

**Profil**:

- De formation Bac + 2, type BTS, DUT en assistanat de direction ou avec une spécialisation en communication/évènementiel, idéalement vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Fiable, proactif(ve) et organisé(e), vous êtes doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'un grand sens de service.
- Reconnu(e) pour votre polyvalence, rigoureux(se), vous avez une bonne aisance rédactionnelle et maitrisez l'orthographe.

*Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Bases de données, CANVA) *Vous souhaitez vous impliquer dans le secteur de l'Economie Sociale et solidaire. Vos valeurs sont celles que nous partageons : solidarité, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction. *Vous désirez vous engager pour les causes de la Fondation Apprentis d'Auteuil et vous adhérez à son projet./
**CDD de 4 mois à partir du 28/08/2024**
**Récupérations des jours travaillés, en sus pendant les événements, en jours de repos
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