Responsable Pôle de Service Régional Idf - Villepinte, France - Vivre et devenir

Description

Descriptif du poste

Le responsable du Pôle de service régional Ile de France est un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions supports (finances/RH) et du service rendu aux établissements du périmètre. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines et fonctionnellement à la Directrice Administrative et Financière, il/elle manage le Pôle et:

- S assure de l'efficience organisationnelle du Pôle au service des différentes obligations périodiques par un pilotage des missions dans le respect du cadre légal, des procédures internes et des délais ;
- Impulse et participe à la construction et la diffusion d outils et procédures de gestion au sein du PSR permettant d optimiser les processus.
- En lien avec le DRH et la DAF il est force de proposition pour l amélioration des procédures et des processus, des outils et de l efficience des fonctions supports.
- Accompagne ses équipes sur leur montée en compétence.
- Améliorer le lien et la dynamique de communication avec les établissements

**Pôle Finances/ compta**:
Organiser et coordonner les missions comptables et financière en s appuyant sur 2 cadres et 6 gestionnaires:

- Être le garant de la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique dans le respect des règles comptables et financières jusqu à la clôture des comptes ;
- S assurer de l élaboration des budgets et comptes administratifs des établissements du périmètre (13 budgets) ;
- S assurer de la préparation et de la transmission des comptes et états financiers attendus par les financeurs (RIA, SIH, EPRD ), les Directions d établissement et le siège ;
- Garantir et mettre en œuvre le suivi financier de l activité (facturation, trésorerie à court terme ).
- Soutenir et accompagner les montages financiers attachés au développement de l activité et si nécessaire dans les échanges avec les financeurs.

**Pôle RH/ Paie**:
Organiser et coordonner les missions paie et administrations du personnel en s appuyant sur 2 cadres du Pôle RH et 5 gestionnaires
- Être le garant de la bonne gestion de la paie, des déclarations afférentes et de l Administration du Personnel (900 bulletins mensuels + gestion du personnel sur 3 conventions collectives :CCN 66, BAD et 51) ;
- Être le garant de la continuité de gestion administrative (dossiers salariés, gestion des contrats de travail, gestion de la formation, suivi des dossiers prévoyance )

**OBJECTIF SUR LE POSTE**

**Sur le plan stratégique**:

- Assurer la continuité de pilotage et de gestion courante du Pôle de Service Régional d Ile de France en matière d'organisation, de fonctionnement, de gestion du personnel.
- Être un élément moteur dans le dispositif (facilitateur au quotidien entre le siège et les établissement, entre les 2 pôles RH et compta, entre le Pôle et les établissements)
- Piloter et accompagner la mise en œuvre du plan d actions issu du diagnostic organisationnel

**Sur le plan opérationnel**:

- S assurer de l effectivité des opérations de gestion courante (RH, Paie, tenue de la comptabilité, production des tableaux internes et externes)
- Participer activement à la production des tableaux de bord et des budgets

Profil recherché
- Êtes-vous un manager né ?
- Fin stratège et bon communicant ?
- Les finances et accessoirement la RH sont votre cœur de métier ?
- Vous souhaitez être un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions supports (finances/RH) ?
- Vous souhaitez vous investir dans une association ambitieuse et innovante ?

**Si vous répondez par l affirmative à ces questions, ce poste est peut-être fait pour vous **

**Candidat capable de piloter un Centre de Service Partagé**

**Indispensable**
- Expérience managériale obligatoire de minimum 3 ans si possible dans des fonctions similaires
- Expérience prioritaire de Contrôle de gestion voire de DAF ou RAF
- Compétences financières (jusqu'à clôture des comptes)
- Connaissance de la réglementation comptable et budgétaire du secteur médico-social et/ou sanitaire.
- Capacité à évoluer dans une organisation complexe
- Rigoureux, autonome, curieux, ayant un esprit d analyse
- Très bon communicant

**Apprécié**:

- Connaissance en paie et administration du personnel
- Connaissance outil CEGI
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Ambition- Autonomie**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Budget prévisionnel
Clôture

**Voir plus**

Entreprise

**Depuis, plus de 100 ans, Vivre et devenir s'engage dans la personnalisation des projets de soins et de vie pour éviter les ruptures de parcours et les obstacles à l'accès aux soins, aux services et aux droits des personnes malades, en situation de handicap ou de détresse sociale.**

**Vivre et devenir accompagne ainsi**:

- Des enfants et adolescents en situation de handicap ou en difficulté sociale et/ou familiale ;
- Des adultes pour la prise en charge des cancers et des soins palliatifs, ainsi que la rééducation et la réadaptat