Assistant Emploi Gestion Des Remplacements - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction ressources, service des ressources humaines, unité emploi et développement des compétences, gestion des groupes renforts
- 25/03/2024

La Métropole de Lyon est une collectivité publique qui assure de nombreuses missions pour 1,4 millions d'habitants sur un territoire comprenant 58 communes. C'est par exemple elle qui a la charge de la gestion des collèges, de la voirie, de l'habitat, de l'aide sociale, de la protection de l'enfance, etc.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.

Au sein de l'équipe du service Ressources humaines (SRH) en charge de la gestion des groupes renforts, remplacements en collèges et insertion par l'emploi (5 agents), vous assurez dans le respect des règles et procédures, définies par la fonction Ressources humaines partagée, les missions d'assistant emploi. Vous traitez et assurez le suivi des demandes de remplacements du personnel technique des collèges (personnel de restauration, agents d'entretien ménager, agents d'accueil).

**Vos missions**:
Vous sollicitez les associations d'insertion partenaires pour la mise à disposition de salariés venant effectuer des remplacements dans les 80 collèges de la Métropole de Lyon. Vous éditez les bons de commande, vous vérifiez les factures et suivez le budget alloué à ces interventions en lien avec le service des finances.

Le SRH a un groupe renfort d'agents pour les collèges que vous affectez selon les besoins.

Vous constituez le dossier administratif des contractuels recrutés et faîtes le lien avec l'unité en charge de la mise en paie. Vous suivez les renouvellements et les fins de contrats, les demandes d'équipement.

Enfin, le cas échéant, vous réalisez le secrétariat du responsable.

**Votre profil**:
Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et dans l'idéal, vous avez une expérience du recrutement.
Vous avez déjà géré un budget, effectuez des bons de commandes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), vous connaissez le logiciel Astre RH.

Vous pensez avoir une ou plusieurs des qualités suivantes (et bien d'autres) : qualités relationnelles avérées, aptitude à collaborer en transversalité et goût pour le travail en équipe, réactivité, organisation, rigueur, capacité à travailler dans l'urgence et dans un flux continu de demandes, discrétion professionnelle.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- possibilité d'une place de parking en souterrain sous conditions,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (billetterie, chèques vacances, locations vacances à tarifs préférentiels...),
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- accès à une offre de formation variée.

**Conditions de travail**:
Lieu : Service RH, 18 Avenue Tony Garnier, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).