Assistante de Direction - Annecy, France - Atout interim

Atout interim

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDI - ANNECY (74)

**L'entreprise**:
Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, basé sur le bassin annécien, Un assistant de direction H/F.

**Descriptif du poste**:
Placé sous l'autorité du directeur de complexe et en étroite collaboration avec les directeurs adjoints ainsi que les collaborateurs du siege social:
Réaliser des tâches administratives diverses : secretariat de Direction, mise en place et gestion de procédures, gestion des commandes de matériels / prestations et contrôle / suivi des factures, suivi des conventions et des contrats de maintenance, gestion des salles de réunions et du parc de véhicules, gestion des dossiers relatif à la sécurité (registre de sécurité, document unique, plan bleu ), gestion des assurances du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction compte rendu de différentes réunions
Réaliser des tâches relatives à la gestion commerciale de notre ESAT en collaboration avec le directeur adjoint du pôle travail : Réponses aux appels d'offres et demande de devis, mise à jour de notre logiciel de gestion commerciale GESSI : création des fiches articles et clients, des fiches suiveuses de production, commande clients et gestion complète de la facturation clients, mise à jour tableaux de suivi...
Réaliser des tâches relatives au domaine des ressources humaines : Suivi des formations, préparation accueil des nouveaux salariés

Organiser et participer activement aux actions de communication du complexe : gestion des évènements institutionnels, alimentation de tous les réseaux de communication( site internet, réseaux sociaux, journal interne ), diffusion et remonté d'informations internes et externes.

Poste en CDI, temps plein (35h) sur 4 jours, possibilité de 1 jours en télétravail.

Localisation: Seynod

Rémunération entre 1800 entre 2900 euros brut.

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un bac+2 dans le domaine ou avec minimum 5ans d'expérience?

Vous êtes une personne organisée, autonome et discrète?

Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que qu'Apple?

Alors n'hésitez pas a postuler

**Expérience **:Confirmé (3-5 ans)**:
**Salaire **:2000.0 EUR par mois**:
**Référence **:j80fuznwev**:
Contact **:ATOUT Annecy - **Tél